Expert Communicatie

Je bent een spilfiguur binnen het communicatiebeleid van de Faculteit Geneeskunde die niet enkel facultair communiceert en verbindt, maar ook een brugfunctie vervult tussen de faculteit en de andere diensten binnen de universiteit. Je voornaamste taken zijn:

• Je verzorgt in overleg met beleidscollega’s de interne communicatie binnen de Faculteit Geneeskunde via allerhande communicatiekanalen (infoschermen, e-mail, website, posters…). Een goede technische kennis of interesse komt dus zeker van pas.
• Je bent een stressbestendige event managerdie infobeurzen, (facultaire) infodagen, promotievieringen en recepties opvolgt van conceptie tot evaluatie met diverse collega’s. Ook het uitwerken van nieuwe concepten op vlak van bijvoorbeeld infosessies schrikt je niet af. Je bent hiervoor ook aanspreekpunt voor de Dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen.

• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie naar (toekomstige) studenten, dat kan gaan van overleg met studentenkringen tot berichten op het leerplatform ’Toledo’ en ondersteuning op infobeurzen en infodagen.

• Je bent aanspreekpunt voor de Dienst Marketing en Communicatie van de KU Leuven voor alle grote initiatieven in onderwijscommunicatie.
• Je zoekt binnen de faculteit de nodige informatoren voor de grote onderwijsevents zoals Sidin’s, openlesdagen en infodagen.
• Je werkt vanuit de faculteit mee aan de opleidingsbrochures en -websites. Ook daarvoor ben je de link tussen de dienst Marketing en Communicatie en de facultaire opleidingscoördinatoren en programmadirecteurs.
• Je creëert draagvlak binnen de faculteit voor de algemene communicatie-inspanningen naar (toekomstige) studenten.
• Je bewaakt de KU Leuven positionering en huisstijlbinnen de faculteit in overleg met medewerkers van centrale dienst Marketing en Communicatie. Je bent voorvechter van het correct gebruik van deze stijl en kan anderen inspireren om hierin mee te gaan.
• Je zorgt voor vertegenwoordiging van de faculteit in werkgroepen en raden binnen jouw vakgebied binnen de KU Leuven en de rapportering hiervan binnen de faculteit.
• Je staat in voor de opvolging van zowel gedrukte als digitale publicaties. Je leest teksten na en verzorgt de vormgeving van kleinere publicaties; voor grotere publicaties werk je vaak samen met anderen.
• Je bent op de hoogte van sociale media-trends en beheert de sociale media-kanalen van de faculteit in samenwerking met de stafmedewerker externe relaties.

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma in communicatie en hebt reedservaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
• Je staat sterk genoeg in je schoenen om met verschillende stakeholders omte gaan, zowel binnen- als buiten de Faculteit Geneeskunde.
• Je kan creatief zijn, hebt oog voor detail en bent sterk in tekstredactie.Kennis van Photoshop is een pluspunt.
• Ervaring met video-editing software is een pluspunt.
• Je hebt kennis van sociale media-toepassingen.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent flexibel en zeer stressbestendig.
• Je bent vertrouwd met MS-Office- en Adobe-toepassingen, zoals Indesign.
• Je bent bekend met, of je bent bereid je in te werken in, het CMS-systeem‘Plone’ voor aanpassingen aan de website in overleg met de webmaster.
• Ervaring met, of kennis van, KU Leuven-processen zijn een meerwaarde voor dezefunctie. Je hebt ervaring met het aanmaken en beheren van mailings in onlinesystemen (vb. mailchimp, flexmail e.a.).
• Je bent taalvaardig in Nederlands en Engels