Finance Assistant (m/v)

☞ HECTA

Vue: 105

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Waregem West Flanders

Catégorie: Assurance

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

DEVELOP YOUR CAREER

In nauwe samenwerking met de financial controllers sta je in voor de administratieve ondersteuning van hun vastgoedprojecten. Je komt terecht in het Financial Controlling team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance & Reporting Manager.

Contracting:

  • Opstellen van project management overeenkomsten
  • Opstellen van een makelaarsovereenkomst
  • Opstellen van leningsovereenkomsten

Facturatie en Verkoop:

  • Opstellen van maandelijkse fees en opvolgen met Accounting
  • Opstellen en analyseren van de makelaarsfees en klantenbegeleiding
  • Controle van de verkoopfacturatie

Verzekeringen:

  • Adminstratieve afhandeling van diverse verzekeringen
  • Opvolging betalingen premies

Oprichting vennootschappen:

  • Administratieve afhandeling financieel plan
  • Aanvragen mandaat commissaris en diverse statuten

Reporting:

  • Invoer van cijfergegevens in MS projects
  • Update van de verkopen ikv rapporteringen aan de investeringsfondsen
  • Voorbereiding slides raad van bestuur en algemene vergadering (kwartaalbasis)
  • Opstellen van de agenda, presentatie en tekst (op basis van aangeleverde info)

Overhead:

  • Administratieve ondersteuning bij openen van een rekeningen, Isabel Contract, E-volmachten beheer, ...
  • Afstemming met de Legal afdeling voor het opstellen en aanleveren van de Know Your Customers
  • Opvolging pandrekeningen
  • Schrapping van hypothecair mandaat of hypothecaire volmachten
  • Opvolging van diverse documenten via digitaal ondertekeningsplatform
  • Voorbereidingstaken in kader van de audit
  • Correcte administratieve afhandeling van de diverse documenten (Company Filing)
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...