Financieel Projectbeheerder

Ben je analytisch sterk, werk je graag met cijfers en kan je doortastend communiceren en coördineren? Wil je graag aan de slag in een dynamisch team binnen een internationale instelling die via wetenschappelijk onderzoek de wereldwijde gezondheidszorg wil verbeteren?

In het Departement Klinische Wetenschappen werken geëngageerde onderzoekers en experten rond de diagnose, behandeling en preventie van tropische en globale ziekten. Om de activiteiten verder te ontwikkelen zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve financieel projectbeheerder.

• Je maakt deel uit van een team van tien medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de departementsmanager.
• Je werkt nauw samen met de researchmanager van het departement, met de onderzoekers en projectpromotoren en met de medewerkers van de Algemene Beheersdiensten.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële en regulatoire opvolging, coördinatie en rapportering van verschillende onderzoeksprojecten vanaf goedkeuring tot afsluiting:
  • Je verwerft een gedetailleerde kennis van de regelgeving van financiers en bewaakt de toepassing ervan doorheen het project.
  • Je zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van financiële data van de projecten en rapporteert hierover regelmatig aan de betrokkenen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële rapporteringen en het opvolgen van de financiële deliverables t.b.v. de financierders.
  • Je overlegt intensief met de (internationale) partners en financieringsinstellingen, de promotoren en onderzoekers van het ITG en de Algemene Beheersdiensten. Je geeft hierbij advies op maat en biedt oplossingen voor complexe financieel-administratieve vraagstukken.
  • Je bent verantwoordelijk voor het nalezen, onderhandelen en opvolgen van ITG-standaardcontracten
• Je neemt waar nodig een brede rol op als projectofficer binnen specifieke projecten, waarbij je de promotor ondersteunt bij het projectverloop, o.a. de opvolging van deadlines en milestones en de organisatie van stuurgroepen of events.
• Je werkt actief mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en applicaties.

• Je hebt een masterdenkniveau en kan bij voorkeur een eerste ervaring in het beheer van onderzoeksprojecten en –contracten of in financiële analyse en controlling voorleggen.
• Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
• Enthousiasme, proactiviteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.
• Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.
• Je werkt graag met cijfers en bent sterk in analyse.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Ervaring met en inzicht in budgetopvolgings- en ERP-systemen zijn een plus.

Het ITG zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

• Een boeiende, dynamische functie met ruimte voor initiatief en ontplooiing.
• Een voltijdse opdracht (tot 80% bespreekbaar) met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
• Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing.
• Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een loon rekening houdende met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

Stel je kandidaat en stuur vóór 07/02/2022 je CV én motivatiebrief naar recruitment@itg.be.
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (recruitment@itg.be).

Werk je op het ITG en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet om HR te contacteren over deze functie. Je kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.