FLEET EN FACILITY OFFICER

Jouw Nieuwe functie
Als Fleet en Facility Officer heb je een uitgebreid administratief takenpakket. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer (ongeveer 70 voertuigen) waarbij je alles opvolgt van a-z. Je bestelt nieuwe wagens, regelt onderhouden, maakt afspraken met garages voor reparaties en doet opvolgingen voor tankkaarten, verzekeringen en personeelsadministratie. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het facility management van hun verschillende vestigingen over heel België waarbij je contacten hebt met leveranciers i.v.m. onderhouden en herstellingen. Deze taken combineer je met administratieve ondersteuning aan de CEO betreffende onkostennota’s, vertalingen, travel arrangements, enzovoort. Ten slotte zal je ook sporadisch de HR manager ondersteunen met interne events en opvolging van opleidingen.

Jouw Profiel
Voor deze job als Fleet en Facility Officer is Hays Zaventem op zoek naar een kandidaat die vlot communiceert in het Nederlands en Engels. Daarnaast heb je ook eengoede kennis Frans. Je hebt een eerste administratieve werkervaring achter de rug, bij voorkeur binnen fleet en/of facilities. Gemotiveerde schoolverlaters met een bachelordiploma komen echter ook in aanmerking. Je bent organisatorisch ingesteld en kan in drukke omstandigheden de juiste prioriteiten stellen. Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je ook leergierig en sta je ervoor open om jouw kennis te verbreden. Ten slotte is het belangrijk om naast een goede kennis MS Office ook over een rijbewijs B te beschikken.

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze job als Fleet en Facility Officervoorziet onze klant een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro. Je werkt 39 uur tussen 8u en 18u en hebt jaarlijks recht op 6 adv-dagen. Bovendien is thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode.

Over de organisatie
Onze klant is een stabiel bedrijf met hun hoofdkantoor in Diegem en verschillende vestigingen over heel België. Je komt terecht in een familiale omgeving waar ze een uitgebreide opleiding voorzien voor hun werknemers.

Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze uitgebreide administratieve vacature als Fleet en Facility Officer bij een leuk bedrijf in Diegem uit de juridische sector? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Professionals kan je ook contact opnemen met Stijn Alens op 02/709.84.38. #1087659