Grant & Partnership Officer (f/h/x)

le contenu du travail

CONTEXTEMédecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
  

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.beL’ESSENTIELAu sein du Département des Opérations Internationales de MdM BE, le Grant & Partnership Officer travaille sous la supervision directe de la Grant and Partnership Manager et en collaboration avec les Desk Officers et la Directrice des Operations Internationales. Cette fonction a comme objective de supporter MDM BE dans la mise en œuvre de la stratégie de financements institutionnels et des partenariats de l’organisation dans les projets menés dans les pays.Le Grant & Partnership Officer collabore dans la gestion des donateurs et des partenariats de l’organisation au niveau du siège en support aux missions internationales. Il est notamment chargé de partager et faire respecter les lignes directrices et les contrats des donateurs avec toutes les missions internationales, de soutenir la rédaction des rapports et des nouvelles propositions en s’assurant que les délais et les lignes directrices des donateurs sont respectés, de rédiger tous les protocoles d’accord (MOU) avec les nouveaux partenaires de l’organisation, en arrangeant toujours le processus de due diligence raisonnable à leur égard au préalable.TÂCHESEn tant que Grant Officer:Vous Contribuez au développement des relations avec les donateurs nationaux et internationaux, traditionnels ou nouveaux pour Médecins du Monde Belgique. Vous monitorez les opportunités de financement de nos bailleurs institutionnels traditionnels, des nouveaux donateurs envisagés par la stratégie bailleurs MDM ainsi que les fondations privées.Exemples de tâches :

• Analyse des opportunités de financement et de l’éligibilité de MdM BE
• Contribution au développement des stratégies de communication visé par donateur, par pays ou par projets selon les nécessités
• Responsable de la soumission de rapports dans les plateformes des donateurs au niveau du siège MDM
• Compilation des proposition projets ou concept notes pour les projets multi pays
• Contribution à l’écriture des nouvelles propositions de projets, à la rédaction des rapports et à la révision et relecture des proposals, concept note , contrats et reports narratifs et financiers
  

En tant que Responsable de la conformité de MDM aux guidelines et exigences des donateursSous la responsabilité de la Grant Manager et avec le support de la Compliance Officer, le /la Grant and Partnership Officer sera garant du suivi de l’Eternal compliance pendant l’implémentation des projetsExemples de tâches :

• Répondre aux processus de diligence due menés par les donateurs ou les bénéficiaires principaux (siège).
• Contrôler la conformité entre les procédures internes et les procédures des donateurs
• Former le personnel nouveau et existant aux procédures des donateurs
• Suivi et diffusion des échéances (rapports + rétroplanning des propositions + audit)
  

En tant quePartnership OfficerVous êtes en charge de l’identification de nouveaux partenaires d’implémentation et de l’élaboration du canevas des accords des partenariats (MOU) pour toutes les partenaires de MDM BEExemples de tâches :

• Conduction du processus des due diligence dans la vérification des partenaires potentiels
• Élaboration des accords de partenariats pour les projets multi-pays,
• support aux missions dans l’élaborations d’un data base de canevas de MOU
• Validation des MOU à conclure avec les autres chapitres de MDM
  

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.VOTRE PROFIL

• Master en : sciences politiques, développement, management.
• Expérience de 2 ans en gestion de subventions de financements ou des partenariat ou expérience dans la gestion des projets avec plusieurs donateurs (de préférence mais pas nécessairement ECHO, DGD, BHA)
• Organisation, rigueur, très bonnes qualités de formalisation d’outils et de procédures.
• Précision et respect des échéances
• Informatique : maîtrise du package Office et outil Teams et SharePoint.
• Langues : parfaite maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, la connaissance du néerlandais est un atout.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Communication efficace et efficiente avec autrui.
  

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat de durée déterminée d’un an à temps plein (100% - 5 jours semaine – 39h)
• Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation
• Un salaire brut de 3 063 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3 369 € pour 10 années d’expérience. Chaque année d’expérience pertinente est reconnue.
  

INTERESSE-E ?Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 20/11/2022.Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.