HR Payroll Officer

le contenu du travail

Description

Perrigo Company is dedicated to making lives better by bringing high quality and affordable self-care products that consumers trust everywhere they are sold. Help us do it.

Dutch

Voor onze vestiging in Nazareth, België zoeken we versterking voor ons HR-team Deze functie van HR Payroll Officer zal rapporteren aan de Payroll and Shared Services Coordinator. Hierbij maak je deel uit van een hecht team dat instaat is voor de payroll en HR administratie van alle Belgische vestigingen (arbeiders, bedienden, expats, …).

Jouw Verantwoordelijkheden

In deze functie sta je in voor de payroll van bedienden en arbeiders:

• Samen met je payroll collega’s en de payroll provider ben je verantwoordelijk voor de payroll verwerking voor alle Belgische entiteiten.
• Je valideert de tijdsregistratie en controleert de afwezigheden van de werknemers.
• Je bent verantwoordelijk voor nieuwe medewerkers; je stelt hun contract op, geeft een duidelijk overzicht van HR processen, en zorgt voor een vriendelijk onthaal! Je zorgt voor een correcte HR-administratie tijdens de onboarding.
• Je behandelt dossiers zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof etc. Je beantwoordt tijdig en accuraat de vragen van medewerkers over deze onderwerpen.
• Je zorgt voor een correcte administratie van de groeps- en hospitalisatieverzekering (aansluiting, wijziging, facturatie).
• Je bent verantwoordelijk voor het overzichtelijk opstellen van budget en headcount.
• Wekelijks zorg je voor on-site HR ondersteuning aan onze productieplant gevestigd in Wevelgem (1 dag per week).
  

Je Profiel

• De ideale kandidaat heeft minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent een teamspeler en werkt actief mee.
• Je werkt nauwkeurig en discreet met respect voor deadlines.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en sterke communicatieve vaardigheden.
• De ideale kandidaat heeft reeds gewerkt met e-Blox Payroll en/of ProTime.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels en hebt een goede kennis van het Frans.
  

Wat Bieden Wij Jou

• Je komt te werken in een dynamische, internationale werkomgeving met een sterke reputatie.
• Je maakt deel uit van een fijn team met een passie om van Perrigo een "great place to work" te maken.
• Werknemers kunnen rekenen op een competitief verlonings- en voordelenpakket.
• We denken ook aan een goed evenwicht tussen werk en privéleven - flexibele werkuren, thuiswerkopties en een 80%-regeling is mogelijk.
  

Kansen om te groeien en je professioneel te ontwikkelen met de steun van interne leerplatformen

English

We are looking to strengthen the HR team in our Nazareth, Belgium location. This position of HR Payroll Officerwill report into the Payroll and Shared Services Coordinator. This is an exciting opportunity to join a tight-knit team and interact with a wide range of employees.

Your Responsibilities

In this role you will look after the payroll of corporate employees and blue-collar workers:

• Alongside your payroll colleagues and the payroll provider, you are responsible for the payroll processing for all Belgian entities.
• You validate the time registration and check employee absences.
• Responsible for new employees; contract creation, clear overview of HR processes, and a friendly welcome! Ensuring accurate HR administration throughout onboarding.
• You handle files including time credit, parental leave etc. Managing all employee related queries on these topics in a timely & accurate manner.
• You ensure correct administration of the group and hospitalization insurance (affiliation, change, invoicing).
• You are responsible for the clear arrangement of budget & headcount.
• Provide weekly onsite HR support to our production plant based in Wevelgem (1 day per week).
  

Your Profile

• The ideal candidate has at least 2 years of experience in a similar position.
• You are a team player and active collaborator.
• You work accurately and discreetly while respecting deadlines.
• You have a hands-on mentality and strong communication skills.
• The ideal candidate has already worked with e-Blox Payroll and/or ProTime.
• You have a good knowledge of MS Office.
• You speak and write Dutch and English fluently and have a good knowledge of French.
  

What’s In It For You

• You will work in a dynamic, international working environment with a strong reputation.
• You will be part of a great team with a passion to make Perrigo a "great place to work".
• Employees can count on a competitive compensation and benefits package.
• We also think of a good work-life balance - flexible working hours, work from home options, and an 80% regime is possible.
• Opportunities to grow and develop professionally with the support of inhouse learning platforms.
  

We are seeking a diverse applicant pool to ensure the diversity of our team reflects the end consumers we serve through our self-care mission. We are proud to be an equal opportunity employer that celebrates our team’s differences. Individuals of all races, ethnicities, nationalities, ancestries, religious creeds, sexual orientations, genders, gender identities and gender expressions, national origins, ages, mental and physical abilities, familial status,’ veterans status’, military status’ and more are encouraged to apply. TOGETHER, we make lives better.