HR Payroll Specialist

Over SMT

SMT is een toonaangevend full service distributiebedrijf, gespecialiseerd in construction equipment, material handling en recycling equipment in de BeLux. SMT biedt integrale, full service oplossingen met de verkoop en verhuur van machines, onderhoud en reparatie en de verkoop van onderdelen. SMT heeft de distributierechten van gerenommeerde merken. In België en Luxemburg zijn dat Volvo Construction Equipment, Sennebogen Green Line en Holms. SMT BeLux is onderdeel van de SMT Group, gevestigd in België en actief in ruim 25 landen in Centraal-Afrika, Groot Brittannië en de Benelux.

Functie

Als Payroll Expert zorg je voor een correcte uitbetaling van de lonen en ben je het aanspreekpunt van onze leidinggevenden en medewerkers met betrekking tot de payroll, tijdsregistratie en HR-gerelateerde vragen. Je komt terecht in een enthousiast HR team en werkt op ons kantoor in Vilvoorde. Je krijgt tal van mogelijkheden om jezelf te ontplooien en je ervaring te delen met je collega’s.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor de correcte en stipte uitbetaling van de lonen van arbeiders en bedienden, voor de verschillende vestigingen, zowel in België (135 medewerkers), als in Luxemburg (6 medewerkers).
• Je doet de voorbereidingen voor de payroll en je voert de nodige gegevens in in het salarissysteem. Je doet de verwerking van de salarisgegevens en je ziet toe op de correcte toepassing van de wettelijke bepalingen.
• Je onderneemt de nodige acties in het kader van de optimalisatie en uitbreiding van de bestaande payrollprocessen in overleg met de verschillende stakeholders. Je zorgt voor de uitbouw van nieuwe processen met het oog op een vlotte en efficiënte loonadministratie.
• Je verzorgt de algemene personeelsadministratie (arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, loopbaanonderbrekingen, rapportage, enz…).
• Je neemt deel aan HR-projecten zoals de implementatie van een HRIS systeem, de organisatie van een engagement survey, etc.
• Werknemers kunnen bij jou terecht met vragen gerelateerd aan sociale wetgeving en andere HR topics.

Profiel

Jouw profiel:

• Je behaalde minimum een bachelor diploma in een HR richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent een specialist op vlak van payroll met minimum 3 a 5 jaar ervaring
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Je staat bekend om je nauwkeurigheid, verbetergerichtheid en kritische geest
• Je bent efficiënt, betrouwbaar en toont autonomie in een context van continue verbetering en verandering
• Je wil zowel op operationeel als op tactisch niveau werken. De gezonde mix van ad-hoc vraagstellingen vanuit de business en HR projecten is je op het lijf geschreven
• Je bent in staat om te communiceren in een multiculturele omgeving
• Je houdt van contact en weet hoe je aan te passen aan je gesprekspartner
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je bent tweetalig Nederlands, Frans met kennis van het Engels
• Kennis van de SDworx-tools (eBlox), kennis van Workday en kennis van het tijdsregistratiesysteem van Protime zijn grote troeven
• Je rapporteert aan de head of HR
• Werken op een HR-afdeling vereist bijzondere discretie. Je weet op een gepaste manier om te gaan met de gevoelige informatie die je krijgt

Aanbod

Een uitdagende en veelzijdige functie bij een toonaangevende en professionele full-service organisatie.

Onze kernwaarden zijn CARING – DARING – SHARING.

Samenwerking en klantgerichtheid zijn erg belangrijk binnen ons bedrijf. Daarnaast streven we naar een oplossingsgerichte manier van werken, waar integriteit en toewijding centraal staan. We verwachten dat iedere medewerker zich verder ontwikkelt en bijdraagt aan het succes van de organisatie. Jouw inzet en bijdrage bij de realisatie van onze doelstellingen worden beloond met een competitief salaris, extralegale voordelen en opleidingsmogelijkheden.