Logistiek-administratief medewerker – Staalbeheer laboratoria

Bedrijf
Sciensanois het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door innovatief wetenschappelijk onderzoek, analyses, surveillance en expertadvies.
Samen met meer dan 800 medewerkers werken wij mee aan meer dan 100 wetenschappelijke projecten gefinancierd door overheden, Belgische of internationale partners en opdrachtgevers. Zo dragen we bij tot een langer gezond leven voor iedereen.
Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.
Functiebeschrijving

De dienst ‘dispatching’ staat in voor de ontvangst, registratie en de interne verdeling van de laboratoriumstalen (voedings- , menselijke stalen,…). Op vraag van onze klanten (FAGG, FAVV, Gemeenschappen, ziekenhuizen,...) analyseren de Sciensano-laboratoria elk jaar tussen de 40000 en 50000 stalen. De medewerkers van deze dienst ontvangen, controleren en schrijven de inkomende stalen in en verdelen ze naar de juiste laboratoria.

Je registreert de stalen en de analyse-aanvragen in het informatiebeheerssysteem (LIMS).

Je verifieert zorgvuldig de aanvragen, controleert de stalen en bewaakt zorgvuldig de juiste richtlijnen voor bewaring, behandeling en transport van de stalen.

Je identificeert en etiketteert de stalen.

Je verwittigt de betrokken laboratoria en helpt hen bij de afhaling van de stalen.

Je werkt volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsnormen (ISO 17025 en 15189).

De plaats van tewerkstelling is de Sciensanosite te Elsene. Je komt terecht in een meertalige omgeving: de klanten, personeelsleden, opdrachtgevers en partners van Sciensano komen uit het binnen- en buitenland. De collega’s zijn Nederlands- en Franstalig.

Profiel

Secundair technische/algemeen opleiding
Ervaring met administratieve taken

Een interesse in wetenschappen is een pluspunt.

Kennis van de MS Office (Word, Excel,Outlook)

Generieke competenties : problemen oplossen; stress beheersen; precies en georganiseerd; in team werken; servicegericht.

Talen : goede kennis NL/FR en passieve Engels

Wij bieden

Contract bepaalde duur (6 maanden; hernieuwbaar naar onbepaalde duur)

Een functie binnen een vooraanstaand instituut waarvan de missie is : wetenschappelijk onderzoek, expertise en dienstverlening ter ondersteuning van het gezondheidsbeleid;

Klasse C; een salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering; maaltijdcheques; gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer;…

Een interessante variabele arbeidstijdregeling

Contact

Stuur snel je kandidatuur in via onze website https://www.sciensano.be.

Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie?
Contacteer Jobcenter via jobs@sciensano.be.