Medewerker directiesecretariaat

☞ Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas &...

Vue: 165

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Turnhout Antwerp

Catégorie: Santé / soins médicaux Médecins / Infirmière Direction

Industrie:

Type d’emploi: Vaste Jobs

Loading ...

le contenu du travail

Hieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.

Terug naar lijst

Medewerker directiesecretariaat

CGG Kempen | Turnhout | 7 december 2021

CGG Kempen

VZW Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen biedt ambulante begeleiding en behandeling aan personen met een ernstige psychische, psychosociale of een psychiatrische problematiek. CGG Kempen is een groeiende organisatie met momenteel 110 medewerkers.

Medewerker directiesecretariaat

Functieomschrijving

Je ondersteunt de directie en staf van CGG Kempen in een aantal taken:
  • Je volgt de contracten met leveranciers op: aanvraag offertes, pro-actieve opvolging lopende contracten
  • Je volgt diverse projectwerkingen van CGG Kempen op: voorbereiding projectaanvragen, opmaak contracten, voorbereiden projectverslagen en afrekeningen/facturatie
  • Je zorgt voor de opmaak van agenda’s van intern overleg en je ondersteunt de voorbereiding van deze overlegmomenten
  • Je bereidt presentaties voor, je leest documenten na en doet herformuleringen, je beheert ontvangen nota’s, sorteert informatie die voor het management belangrijk is, vertaalt deze naar interne nota’s en zorgt voor een interne verspreiding
  • Je verwerkt cijfergegevens van projecten, de jaarcijfers van CGG Kempen in functie van tussentijdse of jaarlijkse rapportage
  • Je ondersteunt de opmaak en opvolging van vacatures: o.a. plaatsen vacatures, organiseren selectiegesprekken
  • Je bent beheerder van het Elektronische Patiëntendossier van CGG Kempen. Dit betekent o.a. dat je accounts toekent, lijsten opmaakt vanuit dit EPD, validatiefouten opvolgt en helpdesk bent voor deze toepassing voor de medewerkers van CGG Kempen
  • Je ondersteunt op een aantal vlakken personeelsadministratie: voorbereiding contractinformatie, aanpassingen uurroosters in EPD e.a.
  • Je organiseert interne of externe evenementen en verzorgt de communicatie hierrond
  • Je verzorgt de administratieve ondersteuning van bouwdossiers van CGG Kempen: administratieve dossiersamenstelling, verwerken inkomende stukken, klasseren
  • Je denkt mee en signaleert, vanuit een constructief - kritische blik, issues die zowel op inhoudelijk, organisatorisch als menselijk vlak impact kunnen hebben op de werking van de organisatie en belangrijk (kunnen) zijn voor de directie en staf.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een relevant bachelor diploma (organisatie en management of communicatiemanagement ) of kan voldoende relevante ervaring aantonen vanuit een gelijkaardige functie
  • Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen (o.a. Officesoftware, MS Teams) en je leert gemakkelijk nieuwe systemen aan. Je organiseert je werk graag efficiënt dankzij deze computertools
  • Je bent contactvaardig, vlot in de omgang en communicatief sterk. Zowel mondeling als schriftelijk is je kennis en gebruik van het Nederlands uitstekend
  • Je hebt een vlotte pen en kan moeiteloos verschillende soorten documenten opstellen zoals informatiedocumenten, verslagen, brieven, mails, ...
  • Je hebt uitstekende organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden
  • Je werkt planmatig, nauwkeurig en resultaatgericht
  • Je bent discreet en diplomatisch ingesteld
  • Je kan flexibel schakelen tussen diverse taken en je bent stressbestendig
  • Kennis van terminologie binnen de geestelijke gezondheidszorg is een meerwaarde

Aanbod

  • Een afwisselende en uitdagende job
  • Een salaris volgens verantwoordelijkheden
  • Een contract onbepaalde duur van 100% met mogelijkheid tot snelle indiensttreding
  • Plaats van tewerkstelling: arrondissement Turnhout
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...