Medewerker organisatie opleiding – 60%

Functie:

Medewerker domein

Departement:

Wetenschap en Techniek

Aanstelling:

Statutair (vervangingsopdracht)

Vereist niveau:

Professionele bachelor

Volume:

60%

Duur:

m.i.v. 17-01-2022 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022

Je voert communicatieve, administratieve en organisatorische taken uit voor de opleidingen Elektromechanica en Energiemanagement. Onder verantwoordelijkheid van het opleidingshoofd draag je bij aan een vlotte werking en een kwaliteitsvolle dienstverlening gericht op studenten en collega’s.

Je staat onder andere in voor:

• voor het oplossen van vragen/problemen en volgt dossiers op om een optimale dienstverlening te garanderen voor studenten en lectoren om de dagelijkse werking van de opleidingen te optimaliseren;

- het opvolgen en controleren van de examen- en lessenroosters en het aanleveren van de nodige gegevens hiervoor;

• het opvolgen en controleren van de ECTS-fiches (op administratief, taalkundig en didactisch vlak);

• het fungeren als aanspreekpunt voor vragen m.b.t. de opleidingen. Je zorgt voor een vlotte doorstroming van opleidingsgebonden informatie naar studenten en lectoren;

• het ondersteunen van (kandidaat-)studenten inzake studentenadministratie en trajectbegeleiding. Je bereidt o.a. vrijstellingsaanvragen voor en volgt laattijdige inschrijvingen en aanvragen tot contractwijzigingen op. Je biedt ook ondersteuning bij (her)inschrijvingen. Je verstrekt informatie, beantwoordt vragen, zoekt (mee) naar oplossingen of verwijst gepast door;

• het optimaliseren en up-to-date houden van de communicatiekanalen van de betrokken opleidingen, aangepast aan het doelpubliek;

- het uitvoeren van uiteenlopende administratieve en logistieke taken binnen vastgelegde afspraken en procedures, teneinde bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van de processen van de opleidingen. Je volgt recurrente taken proactief mee op en voert deze uit binnen de vastgelegde maand -en jaarkalender, rekening houdend met de tijdslimieten en vooropgestelde planning.

- Je bent organisatorisch sterk, kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.

• Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.

• Je werkt met aandacht voor klant, detail en kwaliteit, en hebt zin voor initiatief.

• Je kan je snel inwerken in nieuwe software of hebt al ervaring met Bamaflex.
  

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur office management.

• Je hebt bij voorkeur minimaal een eerste werkervaring, bij voorkeur in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
  

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 60% m.i.v. 17-01-2022 of aansluitend tot en met 31-12-2022 of bij terugkeer van de titularis.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen.

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Ellermanstraat 33, 2060 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 09-01-2022 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Beylemans Amedee (amedee.beylemans@ap.be).

Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be