Office Manager

le contenu du travail

Vacature - OFFICE MANAGER- Halftijds tot 4/5 - Temse

Voor onze klant - een stabiele KMO actief in klimatisatie, ventilatie & duurzame energietechnieken - zijn we op zoek naar een

OFFICE MANAGER (50% tot 4/5)

???? Ben je een administratieve duizendpoot? ????

❓Hou je van een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid?

We zijn op zoek naar een super enthousiaste teamspeler om zich bij onze klant zijn team aan te sluiten. ????

Wat ga je doen?

• Als kloppend hart ❤️van dezefamilie-onderneming, ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf
• Je beantwoordt binnenkomende telefoons????, beheert binnenkomende mails????, behandelt deze en indien nodig- verwijs je deze door naar de juiste persoon, zodat de juiste vraag bij de juiste medewerker terechtkomt.
• Je organiseert de dagelijkse werking op kantoor????. Dankzij jouw organisatietalent kunnen alle medewerkers zich focussen op hun job.
• ???? Je voert verschillende administratieve taken uit; je bestelt materiaal, maakt offertes op en volgt deze op, klasseren, ...
• Je bent verantwoordelijk voor de verzekeringen en de opvolging ervan
• Je staat in voor klachtenbehandeling en opvolging
• Naeeninwerk/opleidingsperiode zal je ook instaan voor; financiële administratie???? zoals het opmaken van facturen, betalingen alsook de opvolging ervan, voorbereiding van de boekhouding ism de externe boekhouder.
• Ook zal je na een overdrachtsperiode op vlak van HR het eerste aanspreekpunt worden (aanwezigheden/afwezigheden opvolgen, contracten opmaken, loonsadministratie, payroll ism het sociaal secretariaat, vragen van medewerkers beantwoorden,...)

Wie ben je?

• Administratie is helemaal jouw ding❣️
• Je hebt ervaring in een administratieve job ????
• Je hebt een goede kennis MS Office ????
• Administratief sterk, ondersteunend, georganiseerd, nauwkeurig, autonoom, verantwoordelijk, klantgericht, proactief, communicatief, probleemoplossend, discreet, hands-on.
• ????‍????Bachelor of Master in een relevante afstudeerrichting OF gelijkwaardig door ervaring. Jouw talenten, motivatie en jouw “goesting” zijn echter relevanter dan jouw diploma.
• Heel goede kennis Nederlands

Wat zit er in voor jou?

• Een menselijkeen motiverende werkomgevingmet eencollegiale en aangename sfeer. Je komt terecht in een klein en gezellig team (10 tal werknemers)binnen een stabiele familie-onderneming. ????‍????‍????‍????
• Parttime vast contractals werknemer, uurrooster onderling bespreekbaar. Deze functie kan 50% tot 4/5ingevuld worden. In het ideale geval kan je opstarten aan 50% (= 20h à 22h/week) om dan de uren geleidelijk aan naar een 4/5 (=32h/week) te laten evolueren.
• ???? Aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen (maaltijdcheques van 8€, hospitalisatieverzekering, gsm en gsm abonnement, 13 de maand, vakantiegeld, tussenkomst woonwerkverkeer, ADV dagen, …)
• Je bouwt mee aan een bedrijf en omgeving waar duurzame energie belangrijk is ????
• Reële groeimogelijkheden ????
• Je werkt tijdens de opleidingsperiode vooral vanuit het kantoor in Tielrode, later zal je vooral vanuit de vestiging in Melsele werken. Na de inwerkperiode kan je gedeeltelijk remote werken.

????Interesse in deze leuke, gevarieerde en verantwoordelijke job? Solliciteer vandaag !