Office Manager
Vue: 110
Jour de mise à jour: 16-11-2025
Localisation: Antwerp City Antwerp
Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Direction Ventes
Industrie:
le contenu du travail
Functieomschrijving
Storycatchers verzorgt meer dan 250 live uitzendingen per jaar, gaande van webinars tot volledige virtuele events. Tegelijk lopen er altijd wel een reeks videoproducties en begeleiden we bedrijven en overheden om het maximale te halen uit hun videocommunicatie. Ons team bestaat uit producers, AV-techniekers en andere video experts die maar al te graag wat organisatorische ondersteuning krijgen op vlak van administratie, planning, sales support en onthaal van studiogasten.
Ben je een organisatorisch talent, houd je van een geoliede digitale administratie en krijg je voldoening van een planning die klopt als een bus, een bijgewerkte boekhouding of heldere offertes?
Dan ben jij misschien wel de Office Manager die ons kan helpen. Want bij Storycatchers zijn we op zoek naar iemand die ons bedrijf administratief en organisatorisch kan ondersteunen.
Je helpt onze producers bij het opmaken van offertes, het intekenen op aanbestedingsdossiers, crew planning en het opvolgen van facturen en betalingen.
Je wordt aangemoedigd om slim gebruik te maken van digitale tools en automatisatie om je werk te verlichten en de kans op fouten te verkleinen. Daarnaast sta je in voor het onthaal van studiogasten bij live uitzendingen in onze studio’s.
Jouw profiel
Onze nieuwe Office Manager kan op volgende 6 vragen ‘ja’ antwoorden:
1 Werk je extreem nauwkeurig, planmatig en ben je vooral op zoek naar een administratieve en ondersteunende functie binnen een tof team?
2 Ben je een vlotte communicator in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans?
3 Ben je in staat om verschillende taken en rollen op te nemen en snel te schakelen als het nodig is?
4 Werkt je dynamiek en enthousiasme aanstekelijk voor collega’s en klanten?
5 Woon je in een straal van maximum 20km rond Merksem?
6 Krijg je vooral veel goesting om erin te vliegen als je deze vacature leest?
Aanbod
- Storycatchers biedt je een zeer autonome job met veel ruimte om alles te leren over de wereld van online video en live streaming.
- Je kan bij ons experimenteren en zelfstandig nieuwe initiatieven uitwerken.
- Je komt terecht in een klein, maar snel groeiend zelfsturend team met een duidelijke ambitie om de beste partner te zijn voor organisaties die slim gebruik willen maken van online video.
- Je mag werken op een toffe plek met lekkere koekjes (De Koekenfabriek te Merksem), topinfrastructuur en kwalitatief materiaal.
- Uiteraard voorzien we ook een correct loon en extralegale voordelen.
- En de winst? Die verdelen we voor een stuk onder de collega’s.
Competenties
- Mondelinge vaardigheden
- Organisatie
- Planning
- Relatiebeheer
- Resultaatsgericht
- Schriftelijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheidszin
- Zelfstandig
STORYCATCHERS
ONDERSTEUNEND
Date limite: 31-12-2025
Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit
Signaler des emplois
MÊMES EMPLOIS
-
⏰ 14-12-2025🌏 Beerse, Antwerp
-
⏰ 21-12-2025🌏 Zwijndrecht, Antwerp
-
⏰ 21-12-2025🌏 Antwerp City, Antwerp
-
⏰ 14-12-2025🌏 Beerse, Antwerp
-
⏰ 29-12-2025🌏 Geel, Antwerp
-
⏰ 19-12-2025🌏 Antwerp City, Antwerp
-
⏰ 21-12-2025🌏 Antwerp City, Antwerp
-
⏰ 30-12-2025🌏 Herentals, Antwerp
-
⏰ 27-12-2025🌏 Beerse, Antwerp
-
⏰ 29-12-2025🌏 Herentals, Antwerp