Payroll Specialist

le contenu du travail

• Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die verband houden met loon- en persoonsadministratie.
• Je staat in voor de correcte en tijdige administratieve verwerking van alle informatie (afkomstig van het lijnmanagement) die betrekking heeft op de uitbetaling van lonen (beheer ziekte en verlof, invoeren gegevens in payroll systeem, controle van de verwerking door sociaal secretariaat, enz.). Hierbij gebruik je verschillende systemen zoals SAP SuccesFactors (HCM), eBlox (Payroll applicatie) en Protime (tijdsregistratie).
• Je staat in voor het aanleveren van standaard en ad hoc listings en rapporten aan het management (absenteïsme, ziekte, arbeidsongevallen, enz.) en zorgt voor een eerste interpretatie.
• Problemen in verband met persoonlijke dossiers volg je op waarbij je werkt naar een oplossing. Bij complexe dossiers met financiële complicaties kan je rekenen op de hulp van collega’s.
• In samenwerking met collega’s verzorg je het onthaal van nieuwe medewerkers en informeer je hen m.b.t. verschillende tools en procedures.
• Werknemers kunnen bij jou terecht voor informatie en antwoorden op allerhande vragen inzake verzekeringen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.) en sociale wetgeving (invaliditeit, tijdskrediet, zwangerschapsverlof, enz.). Je antwoordt ook op vragen van derde instanties (bvb. uitzendkantoren, officiële instanties, enz).
• Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren voor het uitwisselen van informatie die verband houdt met concrete dossiers en verzorgt de administratieve verwerking hiervan.
• Je neemt deel aan projecten om de payroll processen te optimaliseren en te automatiseren.
• Je volgt de sociale wetgeving van nabij op en helpt deze mee implementeren.
• Je maakt deel uit van het Payroll team en rapporteert aan de Team Lead Payroll.
  
  

• Je behaalde een bachelor diploma en je hebt relevante werkervaring in payroll in een productieomgeving.
• Een goede kennis van sociale wetgeving is een must en je hebt een goede praktische kennis van Excel.
• Je werkt graag in team en je onderhoudt vlot contacten met verschillende interne en externe partijen (HR collega’s, leidinggevenden, medewerkers, sociaal secretariaat, externen, enz.).
• Je bent flexibel en kan vlot om met een dynamische en continu in verandering zijnde organisatie.
• Je bent in alles wat je doet sterk servicegericht en proactief naar je verschillende interne klanten (HR-collega’s, leidinggevenden, medewerkers, enz.).
• Organisatorisch kom je sterk uit de hoek, je bent nauwgezet en hebt zin voor orde en netheid. Kortom, je bent een perfectionist in de diversiteit van jouw takenpakket en kan de vele verschillende taken gestructureerd aanpakken. Hierdoor kan je het overzicht bewaren en een vlotte opvolging van verschillende zaken voorzien.