production manager publieksengagement en participatie bij KANAL

over de organisatie

KANAL is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het museum wordt gevestigd in een omgebouwde Citroën-garage aan het Ijzerplein.

In en rondom het KANAL-gebouw zullen galerijen te vinden zijn, naast auditoria en publieke ruimtes. Tentoonstellingen, expo’s, live events en nieuwe producties zullen gevestigde en opkomende kunstenaars een podium bieden, voor en samen met ons publiek. Het programma zal in uiteenlopende kunstvormen voorzien: van muziek tot film, van schilderkunst tot digitale media en van beeldhouw- tot performance-kunst.

over de functie

Productie-afdeling
Dit team, onder leiding van het Hoofd Productie, werkt nauw samen met de afdelingen Tentoonstellingen en Expo’s/Collecties, Levende Kunsten en Publiek en Partnerschappen van KANAL aan de planning en aanlevering van een geïntegreerd programma aan tentoonstellingen, live events en performances, opdrachten, gemeenschapsprojecten, openbare programma’s en leeractiviteiten. In aanloop naar de opening van KANAL zijn we actief in de publieke ruimte en in de ruimtes van onze partners. De Productie-afdeling zorgt ervoor dat het programma tijdig en op efficiënte wijze wordt aangeleverd binnen de grenzen van de beschikbare middelen. Het team bepaalt de planning en productieprocessen van KANAL, met ecologische duurzaamheid als hoofdprioriteit.

Afdeling Publiek en Partnerschappen
Publieksengagement is de kern van onze missie. In aanloop naar de opening van KANAL streven we naar een nieuw soort relatie met onze leden en gaan we op zoek naar nieuwe manieren om samen te werken met publiek, gemeenschappen en lokale partners om de publieksparticipatie en -inclusie bij onze programmatie te vergroten. Door de inspraak van de betrokkenen bij de nieuwe instelling te laten groeien, wil KANAL een plek worden voor cocreatie, actief leren en kennisinbreng bij het publiek, via kunst.

De afdeling Publiek en Partnerschappen, onder leiding van de adjunct-artistiek directrice belast met publieksontwikkeling en partnerschappen, werkt nauw samen met de KANAL-afdelingen Tentoonstellingen en Expo’s/Collecties, Levende Kunsten en Productie aan de conceptualisering en aanlevering van een geïntegreerd interdisciplinair programma van opdrachten, gemeenschapsprojecten, tentoonstellingen, live events, publieksprogramma’s, leermomenten voor het publiek en bemiddelingsactiviteiten. In de periode voor de opening zal KANAL actief zijn in de openbare ruimte en voor de locaties ook samenwerken met partnerorganisaties.

Jouw opdracht
Als lid van de Productie-afdeling werk je nauw samen met het programmatieteam - in het bijzonder de afdeling Publiek en Partnerschappen - aan de uitwerking en implementatie van vernieuwende projecten rond publieksparticipatie en -engagement. In samenwerking met de curatoren coördineer je de aanlevering van projecten, waaronder nieuwe opdrachten, performances, tentoonstellingen, workshops en andere activiteiten in de publieke ruimte, bij onze partnerorganisaties en uiteindelijk ook bij KANAL. Je superviseert de productie en planning en zorgt ervoor dat projecten tijdig en binnen de budgettaire grenzen worden uitgevoerd. Ook faciliteer je een doelmatige communicatie tussen het programmatie- en het productieteam, en waar nodig ook met externe partners, projectdeelnemers en kunstenaars.

Jouw takenpakket

• Projectmanagement
  • Begeleiding bij het uitwerken van projecten of culturele acties en zorgen voor de nodige technische expertise bij de projecten voor wat betreft de artistieke dimensie, met als doel de haalbaarheid en uitwerking ervan te analyseren
  • Coördinatie van de informatie-overdracht naar alle actoren in elke fase van het project, in samenwerking met de curator
  • Coördinatie en supervisie van de interventies van interne en externe partners en/of toeleveranciers
  • Coördinatie en management van de logistieke en technische middelen die het project vereist
  • Leiden en opvolgen van de opbouw en/of het afsluiten van de werf en controleren van alle fases van het project tot en met het einde ervan vanuit artistiek oogpunt en in nauwe samenwerking met de technisch commissaris
  • Controleren van en toezien op de conformiteit en kwaliteit van de werkzaamheden en oplevertermijnen en het goede verloop van het project
  • Toezien op de acties in het kader van culturele bemiddeling in samenwerking met de bemiddelaar
• Studie en planning
  • Plannen van de verschillende productiefases en toezien op het respecteren van de tijdsschema’s in samenwerking met de curatoren
  • Meewerken aan het tot stand brengen en opvolgen van de procedures rond projectontwikkeling
• Administratief management
  • Opvolgen en beheren van het budgettaire en financiële gedeelte van projecten (kostenramingen, budgetopvolging, offertes, controle van facturen en attesten van geleverde diensten).
  • Meewerken aan alle administratieve stappen rond de uitwerking van contracten en openbare aanbestedingen, het opstellen van lastenboeken, de analyse van offertes en de keuze van toeleveranciers
  • Meewerken aan de activiteitenbalans.

profiel kandidaat

Kennis en vaardigheden

• Minstens 5 jaar ervaring in productmanagement in de culturele sector.
• Gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met het afleveren van gemeenschapsprojecten.
• Ervaring met het werken met kunstenaars en nieuwe opdrachten.
• Ervaring in projectmanagement met een groot aantal stakeholders van diverse aard.
• Kennis van het administratieve, juridische en budgettaire kader en de bijbehorende procedures
• Ervaring met het bewaken van procedures bij het werken met kinderen en kwetsbare groepen
• Kennis van het Nederlands en/of het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt
• Kennis van de klassieke computerprogramma’s (Word, Excel, Outlook, etc.)

Ingesteldheid

• Uitstekende organisatorische vaardigheden, zoals een aantoonbare capaciteit tot plannen en aanleveren van verschillende projecten terzelfdertijd binnen een vastgesteld budget en tijdsschema en tegemoetkomend aan hoge kwaliteitseisen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om situaties op een gepaste manier en met de nodige gevoeligheid te benaderen.
• Een proactieve houding tegenover het toepassen van diversiteit en inclusie bij productieprocessen.
• Zelfstandig en creatief en bereid tot flexibel werken binnen het team
• Bereid om te werken met een flexibel uurrooster.
• Interesse om te werken bij KANAL en het bijbehorend engagement

aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering
  • ensioenverzekering
  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • MIVB-abonnement
  • Gsm-abonnement
  • 8 extra verlofdagen
• Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.

wijze van solliciteren

Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief en gedetailleerd cv) per e-mail als één PDF-document, ter attentie van Nathalie MARTIAT, HR-verantwoordelijke, via jobs@kanal.brussels, uiterlijk tegen 06 maart. Gelieve in de onderwerpregel volgende bewoording te gebruiken: « Curator Publieksengagement en Participatie ».
Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 22/03/22