Project Manager Digital Transformation

Je taken
Doelstellingen van de functie

In het kader van de strategische ambities van de Groep verzekert de functie de verwezenlijking van de projecten met een end-to-end verantwoordelijkheid om de door de opdrachtgevers (projectsponsors) verwachte en in de business case weerspiegelde resultaten te verkrijgen in overeenstemming met de governance van de P&V Groep.
De resultaten worden verwacht in termen van deadlines, budgetten, inhoud (scope) en kwaliteit, zowel op korte termijn (realisatie van de oplossing, overdracht naar de bestaande organisatie) als op lange termijn (impact op de werking van de entiteiten van de Groep).

Voornaamste verantwoordelijkheden

1. Projectplan
=>Opstelling van een projectplan en validering ervan door de sponsors

Op basis van de formulering van de behoeften (globale roadmap van de P&V Groep en algemeen plan opgesteld door CPMO in samenwerking met zijn interne klanten PMOs) zorg jij voor de opstelling en voorstelling aan de opdrachtgevers (projectsponsors) van een projectplan dat een planning, budget, te leveren scope, project governance, succescriteria en voorwaarden voor het welslagen alsook een plan voor de beperking van de risico’s omvat, dit door de identificatie van alle geîmpacteerde domeinen (communicatie, HR, processen, …(“COPAFRIJTH” concept)
Om te expliciteren hoe de verwachte veranderingen moeten worden uitgevoerd en om de goedkeuring van te sponsor te verkrijgen voor een aanpak voor het project.

2. Resources en capaciteiten
=> Oprichting van een team in overleg met de middelenbeheerders

Je bepaalt de kwalitatieve en kwantitatieve behoeften aan resources en selecteert ze (intern en extern, IT en business); je verdeelt de subprojecten en verantwoordelijkheden tussen de projectleden op basis van de rol van ieder projectlid
Om te beschikken over een sterk presterend projectteam, zowel wat kwaliteit als wat kwantiteit betreft, voor de verwezenlijking van het project

3. Beheer van het projectplan
=>Zorgen voor samenhang tussen de deelprojecten, coördineren van activiteiten en organiseren van uitwisselingen tussen de verschillende deelprojecten om het welslagen van het project te waarborgen.

Je stuurt het project, volgt- en ziet toe op de voortgang; Je biedt transparantie over de status van de verbintenissen ten opzichte van de sponsor en ziet toe op de verwezenlijking van de stappen en de goede uitvoering van de verantwoordelijkheden en de activiteiten van de resources; je houdt je aan de vereisten van de governance van projecten bij P&V en neemt desgevallend corrigerende maatregelen
Om de naleving van de vastgelegde doelstellingen te verzekeren, met inachtneming van de planning, budgetten en overeengekomen kwaliteitseisen.

4. Motivatie en mobilisatie
=> Problemen oplossen en prioriteiten stellen om de mogelijke gevolgen tot een minimum te beperken, organiseer je de samenwerking in het team die nodig is voor de goede voortgang van het project.

Je creëert een klimaat dat de oplossingsgerichtheid stimuleert (solutions oriented vs. problem centric); je zorgt voor situaties die vertrouwen scheppen en zorgen voor een doeltreffende communicatie binnen het projectteam, en versterkt aldus de motivatie en het eenheidsgevoel van het team
Om een goede samenwerking tussen de betrokkenen en een doeltreffende verwezenlijking van het project te bevorderen.

5. Beheer van de stakeholders/belanghebbende partijen
=>Organiseer de Governance en de verschillende hoorzittingen die nodig zijn om het project tot een goed einde te brengen.
=> Houd rekening met de verschillende doelstellingen van de betrokken partijen en neem zo nodig weerstand weg.

Je verzekert de verwezenlijking van het project door de diverse belanghebbende partijen en hun interacties te beheren; je ziet op elk moment toe op een gepaste betrokkenheid van de diverse betrokkenen
Om een goed verloop van het project te verzekeren, te anticiperen op problemen of ze te laten oplossen door de juiste personen, de scope te beheren, de veranderingen end-to-end te sturen enz. om de acceptatie van de veranderingen binnen de organisatie te beheren

6. Evaluatie van het project en rapportage
=>Beheer van de interne en externe communicatie over het project

Je evalueert regelmatig het project, de diverse fases (projectplan) en het eindresultaat. Je zorgt voor een rapportage (rekening houdend met de aanpak, gerealiseerde voortgang, verkregen kwaliteit, budgettaire situatie) voor rekening van de sponsor tijdens de vaste governance forums
Om het project proactief (en niet reactief) te beheren en volledige transparantie te leveren over de werkelijke situatie teneinde tijdig corrigerende beslissingen te nemen of te laten nemen.

7. Benadering voor project management
=> De bij het onderhandelingsproces betrokken partijen tot een besluit brengen dat strookt met de strategische ambities en de bestaande projectportefeuille van de groep.
=> Evaluatie na afloop van het project en vaststelling van de « lessons learned »

Je neem zelfstandig deel aan de controle van de kwaliteit en het metier alsook van het hergebruik van de kennis over project management, competenties, tools en opleidingen; je meldt de verbeteringspunten en formuleert verbeteringsvoorstellen
om zo actief bij te dragen aan de best practices voor project management binnen P&V.

De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.

Solliciteer nu bij de P&V Groep!
Klik op ‘nu solliciteren’ om je sollicitatie in te dienen. Heb je nog vragen voordat je wenst te solliciteren? Kijk bij onze veelgestelde vragen of contacteer de recruiter diane.delville@pvgroup.be.