Receptionist(e) / Office Assistant - reclamebureau - Vilvoorde

☞ Receptel

Vue: 130

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Vilvoorde Flemish Brabant

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: HR personeel

Type d’emploi: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

le contenu du travail

Omschrijving:

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als Receptionist (e) / Office Assistant ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het aanbieden van een drankje en het vlot afhandelen van oproepen.

Daarnaast heb je ook een uitdagend administratief takenpakket bij onze klant, een belangrijke speler in de Out of Home sector, zoals;

  • Verwerking van post en e-mails
  • Office management: beheer van diverse bestellingen en leveranciers
  • Gebouwbeheer: contacten met eigenaar & leveranciers, opvolging interventies gebouw
  • Parkingbeheer medewerkers
  • Verwerking van boetes
  • Andere ondersteunende adminstratieve taken

Uurooster: maandag tot vrijdag 8u30 – 12u45 & 13u15 – 17u, op vrijdag tot 16u

Profiel

Wat verwachten we van jou:

  • Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
  • Je bent tweetalig in het Nederlands en Frans, zowel in geschreven als gesproken communicatie. Een goede beheersing van gesproken Engels is ook belangrijk.
  • Je werkt zelfstandig en georganiseerd en bent in staat om oplossingen te zoeken
  • Je bent proactief, ziet zelf waar opportuniteiten liggen en durft ook verbeteringen voorstellen
  • Je hebt een open houding en zit er niet mee dat je hét eerste aanspreekpunt bent voor klanten en collega’s
  • Jij bent de reden dat iedere bezoeker zich welkom voelt
  • Je hebt een professioneel en representatief voorkomen
Aanbod

Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Werkadres; Vilvoorde

Voltijds: 39u/week



Droombaan gevonden! Wat nu?
Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega!

Bedrijfsinfo

Onze klant te Vilvoorde is een Belgisch reclamebureau gespecialiseerd in Out-Of-Home-campagnes.


Education : ASO Algemeen Secundair Onderwijs
Experience : Mid Career
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...