Responsable financier(ère) et administratif(ve) à mi-temps H/F/X

☞ OBSERVATOIRE SOCIAL EUROPEEN

Vue: 140

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Elsene Brussels Capital

Catégorie: Transport / Logistique / Entrepôt À temps partiel

Industrie:

Type d’emploi: Part-time

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le contenu du travail

Description de l’entreprise

L’Observatoire social européen (OSE) est un centre de recherche spécialisé dans la dimension
sociale de l’Union européenne (UE). L’institution travaille en étroite collaboration avec les
autorités publiques belges et européennes ainsi qu’avec les think tanks, la communauté
scientifique, les organisations syndicales et la société civile. Association à but non lucratif, l’OSE
mène des recherches comparatives, formule des propositions politiques et agit comme un think
tank prospectif. Son équipe de recherche est multidisciplinaire et multilingue. Depuis 2016, il
est repris parmi les 100 meilleurs centres de recherche indépendants en politique sociale au
monde.


Description de la fonction

L’OSE recherche un(e) responsable financier(ère) et administratif(ve) pour rejoindre son
équipe et travailler à mi-temps dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. Vous
travaillerez en étroite collaboration avec le directeur. Un large éventail de responsabilités vous
placera dans une position centrale et stimulante au sein de l’OSE, et vous permettra de
développer vos compétences en matière de gestion de projets. En tant que responsable
financier(ère) et administratif(ve), vous serez chargé(e) de contrôler un certain nombre de
projets nationaux et européens. Vous serez le point de contact de l’équipe administrative et
scientifique pour toutes les questions organisationnelles, administratives, contractuelles et
financières liées à ces projets.


Description du profil

Nous recherchons un candidat doté de capacités d’analyse, de bonnes compétences
interpersonnelles et d’une aptitude avérée à résoudre les problèmes. La personne doit être
proactive, avoir l’esprit d’équipe, aimer les chiffres et viser une excellente qualité de travail.


Responsabilités:
  • Préparation des réponses aux appels d’offres nationaux et européens : recherche des
appels d’offres, coordination interne, gestion administrative, cohérence et élaboration
des budgets prévisionnels.
  • Gestion et coordination des projets en cours avec la direction.
  • Gestion budgétaire et élaboration des rapports financiers des projets nationaux et
européens en cours.
  • Suivi des différentes plateformes digitales européennes et belges (ex. SYGMA,...).
  • Elaboration, présentation et vérification des comptes annuels aux instances de
gouvernance de l’association (Conseil d’Administration d’OSE et Assemblée Générale).


Le ou la responsable financier(ère) bénéficiera du soutien ponctuel d’une experte-comptable
externe, et sera assisté(e) par une aide-comptable et administrative à temps plein, dont elle/il
assurera la supervision du travail.

Connaissances et expertise:
  • Vous avez un diplôme de bachelier ou de master.
  • Vous avez une expérience professionnelle dans les responsabilités demandées d’au
minimum cinq ans.
  • Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité (comptabilité analytique, TVA
belge et intracommunautaire) et des notions de la législation du travail belge.
  • Vous avez une bonne connaissance écrite et orale du français et de l’anglais. La
connaissance du néerlandais ou d’autres langues est un atout.
  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome mais également en collaboration
avec une équipe de plus d’une dizaine de personnes.
  • Vous avez de bonnes connaissances en MS Office et Microsoft 365, et en particulier une
connaissance approfondie en Excell. Une bonne connaissance du logiciel de
comptabilité Allegro/Popsy est un atout.
  • Vous avez une expérience du suivi de projets financés par l’UE tout au long de leur cycle
de vie.
  • La connaissance de différentes lignes budgétaires européennes est un atout important.

Avantages du poste
Nous offrons :
  • Un contrat à mi-temps (19h/semaine) pour une durée indéterminée dans un
environnement multilingue, multidisciplinaire et dynamique.
  • Un salaire compétitif, selon les barèmes du monde académique belge et en fonction des
qualifications et de l’expérience.
  • Un ensemble d’avantages sociaux: le remboursement de vos frais de transports, des
chèques repas (après six mois), des écochèques, une assurance hospitalisation et une
pension complémentaire (assurance groupe).
  • Un cadre de travail stimulant avec des possibilités d’investissement intellectuel
variées.
  • Des possibilités de formation en langues et dans le digital.
  • Un engagement immédiat.

Informations supplementaires
Lieu de travail Ixelles, Belgique
Type de contrat : Travail
Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk
Autres Informations :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le lundi 12 juin 2023 à :
Mr. Marc Sapir, Président
P/A Deborah Lehane
Observatoire social européen, Asbl
Rue Paul Emile Janson 13, B-1050 Bruxelles
lehane@ose.be
Les entretiens (en présentiel) sont prévus dans la semaine du 19 au 23 juin 2023.

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Date limite: 10-01-2026

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