Secrétaire | Wavre | Français et néerlandais

le contenu du travail

Pour notre client basé à Wavre, je recherche activement d’un.e secrétaire bilingue français et néerlandais pour rejoindre une équipe dynamique.

Si vous êtes une personne organisée, capable de communiquer efficacement dans les deux langues et que vous avez un sens aigu du service client, nous aimerions vous rencontrer.

Responsabilités Principales

Communication bilingue : Gérer les communications écrites et verbales en français et en néerlandais. Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux correspondances en garantissant une communication professionnelle et claire.

Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs, clients et partenaires en français et en néerlandais. Créer une première impression positive de l’entreprise en offrant un service courtois et attentif.

Gestion administrative : Assurer la gestion des documents administratifs, y compris la rédaction, la traduction et la mise en forme de documents en français et en néerlandais. Organiser et tenir à jour les dossiers et archives de l’entreprise.

Planification et coordination : Gérer les agendas, les réunions et les rendez-vous pour l’équipe dirigeante. Coordonner les voyages d’affaires, les réservations d’hôtels et les déplacements professionnels.

Gestion des fournitures de bureau : Maintenir un inventaire adéquat des fournitures de bureau, passer des commandes lorsque nécessaire et gérer les aspects logistiques de l’approvisionnement.

Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général, y compris la préparation de rapports, la saisie de données, la gestion des dépenses et d’autres tâches administratives ad hoc.

Profil

Exigences

Bilinguisme : Maîtrise du français et du néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable.

Expérience préalable : Une expérience préalable en tant que secrétaire, assistante administrative ou dans un rôle similaire est un atout.

Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques courants, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook) et la capacité d’apprendre de nouveaux logiciels rapidement.

Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à être proactif et à respecter les délais.

Attitude professionnelle : Excellentes compétences en communication, amabilité, et service client exceptionnel.

Discrétion : Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et intégrité.

Offre

Mission temps plein 38h/semaine. Commencement immédiat.

Salaire : 2700-3000€

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