Stafmedewerker Overheidsopdrachten, functieklasse A, 100% (ALG JD E 001)

le contenu du travail

Heb je affiniteit met aankopen en overheidsopdrachten en de daarbij toepasselijke regelgeving? Op zoek naar een functie met veelvuldige contacten in een uitdagende en gevarieerde omgeving? Ben je iemand die graag oplossingen zoekt in overleg met anderen? Dan is dit de job die je zoekt!Jouw jobVoor de oprichting van de cel Overheidsopdrachten is de Juridische dienst van HOGENT op zoek naar een stafmedewerker Overheidsopdrachtenvoor de administratieve ondersteuning en begeleiding bij de gunning en opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten van leveringen en diensten.Als stafmedewerker overheidsopdrachten ondersteun en begeleid je de budgethoudersdoor de wettelijk verplichte administratie van hun overheidsopdrachten op te maken en af te handelen en dit zowel in de gunningsfase als, waar gevraagd, in de uitvoeringsfase. Zo sta je onder meer in voor de opmaak van opdrachtdocumenten, verslagen, interne beslissingen, PV’s, briefwisseling etc. Hierbij treed je in overleg met de budgethouders, houd je rekening met hun inhoudelijke input en informeer en ondersteun je hen in het correct toepassen van de wetgeving overheidsopdrachten.Daarnaast ben je het eerste interne aanspreekpunt van de budgethouders bij vragen of problemen in verband met hun overheidsopdrachten. Je reikt daarbij praktijkgerichte en correcte oplossingen aan. Je verzorgt tevens de professionele externe communicatie met ondernemingen tijdens de formele mededingingsprocedure.Je fungeert als brugfiguur tussen de aankopers, de budgethouders en de Juridische dienst. Complexe vraagstukken of problemen maak je intern bespreekbaar. Je werkt nauw samen met de jurist Overheidsopdrachten en rapporteert aan het diensthoofd van de Juridische dienst. Je volgt mee de regelgeving en nieuwe evoluties op met betrekking tot overheidsopdrachten en staat mee in voor de communicatie hierover aan de budgethouders. Je werkt mee aan het stroomlijnen en up-to-date houden van de interne procedure, processen en toolsdie de afhandeling van de overheidsopdrachten van de budgethouders kunnen faciliteren.Jouw profielAan welke voorwaarden voldoe je?Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• Je behaalde minstens een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
  

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?

• Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
• Vanuit je opleiding of ervaring heb je een goede kennis van de overheidsopdrachtenregelgeving, of je bent gedreven om je in te werken en te specialiseren in deze specifieke materie.
• Je communiceert vlot, helder en genuanceerd zowel mondeling als schriftelijk. Je hanteert een meer zakelijke stijl indien nodig.
• Je bent luisterbereid, je hanteert een overlegmodel en denkt kritisch mee om tot verdedigbare oplossingen te komen. Je beschikt over een goed conceptueel en analytisch denkvermogen maar bent tevens oplossingsgericht en hands-on.
• Je bent een echte teamspeler en kan mensen samenbrengen. Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project.
• Je bent administratief sterk en punctueel. Je beschikt over een goed organisatievermogen, je bent stressbestendig en hebt oog voor detail en deadlines.
• Je hebt aanleg voor en affiniteit met het juridische. Je bent in staat om complexe regelgeving te vertalen naar medewerkers zonder juridische achtergrond. Je verdedigt je standpunten op professionele wijze en waar nodig weet je voet bij stuk te houden.
• Je werkt servicegericht en bent discreet, betrouwbaar en diplomatisch. Je bent je bewust van de publieke- en overheidsopdrachtencontext waarin je werkt. Je hebt een goed moreel kompas en legt de nodige integriteit aan de dag.
• Je hebt interesse in het digitaliseren, up-to-date houden en stroomlijnen van aankoopprocessen en bent bereid om daarin een bijdrage te leveren.
• Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen je dienst en HOGENT.
  

Wat zijn extra troeven voor deze job?

• Werkervaring als jurist of ervaring met overheidsopdrachten is een troef.
  

Ons aanbodWij bieden een voltijdse (100%) contractuele aanwerving met indiensttreding op korte termijn voor de duur van één jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een contract van onbepaalde duur.Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken.Interesse?

• Solliciteer voor deze vacature ten laatste op 05-02-2023, via onderstaande knop “solliciteren”, met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk in je cv (met exacte start- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
• We maken een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
• Als je voldoet, nodigen we je uit voor een selectiegesprek, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie. De selectiegesprekken zullen doorgaan op maandag 13 februari. Voorafgaand aan het selectiegesprek ontvang je een case. Tijdens het gesprek zal gevraagd worden jouw oplossing/uitwerking te presenteren.
• Als je geselecteerd bent, bezorg je ons nog enkele documenten (tewerkstellingsattesten, diploma, uittreksel uit het strafregister,...).
• Van harte welkom bij HOGENT!
  

HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking.Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!Vragen?Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Bengt Verbeeck, diensthoofd Juridische dienst. Dit kan via e-mail (bengt.verbeeck@hogent.be).Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Veerle Vancoillie, HR partner. Dit kan via e-mail (veerle.vancoillie@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 75).