Support technique et fleet

le contenu du travail

NOTRE INSTITUTIONWallonie Bruxelles Enseignement (WBE)est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.),répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.Ce service public accueille200 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l’enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d’excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l’aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur.www.w-b-e.beDIRECTION & SERVICELa Direction générale des Bâtiments et de la Logistique gère l’ensemble du parc immobilier et de la logistique de WBE à la fois pour les établissements et pour les services centraux et déconcentrés, soit plus de 2.200 bâtiments (3,2 millions de mètres carrés bâtis) affectés à 500 établissements scolaires et apparentés. Elle garantit la maintenance, l’entretien, l’exploitation courante et les moyens de fonctionnement des bâtiments et des espaces extérieurs qu’ils occupent, gère le parc immobilier de WBE et conduit les opérations d’investissement nécessaires à son évolution, en ce compris des opérations de vente, achats et (re)constructions.Au Sein de la Direction générale des Bâtiments et de la Logistique, le Service général de la Logistique a pour mission de fournir une assistance technique, matérielle et logistique à l’ensemble des services de Wallonie Bruxelles Enseignement.OBJECTIFS DE LA FONCTIONSous L’autorité De La Directrice Générale Adjointe De La Logistique, Et En Collaboration Avec Les Autres Pôles Du Service Général Logistique Et Facility Ou Avec Les Instances Externes Au Service Général

• Vous assistez et/ou contrôlez les interventions techniques dans les implantations administratives de WBE, en concertation avec l’architecte – gestionnaire des bâtiments administratifs ;
• Vous planifiez et suivez les opérations de maintenance et de contrôle des véhicules ;
• Vous organisez et supervisez les prestations des chauffeurs (de biens et de personnes) ainsi que des manutentionnaires/déménageurs internes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉSEn tant que Support technique et fleet, vous serez amené(e) à :

• Assister et/ou contrôler les interventions techniques dans les implantations administratives de WBE, en concertation avec l’architecte – gestionnaire des bâtiments administratifs :
• Vous vous assurez de la disponibilité des locaux et planifiez – en concertation avec les occupants des bâtiments – les différentes interventions techniques à réaliser au sein des bâtiments ;
• Vous assistez et contrôlez le travail réalisé par les sous-traitants ;
• Vous réalisez toute démarche nécessaire à solutionner les problèmes techniques identifiés ;
• Vous gérez les contacts avec les sous-traitants ;
• Vous assurez – en concertation avec le pôle achat - les commandes de pièces et de matériel ;
• Vous mettez à disposition des services les matériels et pièces nécessaires pour les entretiens et les réparations non sous-traités ;
• Vous vous assurez du respect des règles de sécurité, le cas échéant sous la responsabilité de l’architecte – gestionnaire des bâtiments administratifs, qui coordonne.
• Planifier et suivre les opérations de maintenance et de contrôle des véhicules :
• Vous appliquez les prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et règlementaires ;
• Vous assurez la gestion et le suivi de l’approvisionnement en carburant des véhicules ;
• Vous contrôlez et minimisez les émissions polluantes des véhicules ;
• Vous constatez et analysez les défaillances des véhicules ;
• Vous commandez et planifiez les interventions sur les véhicules.
• Organiser et superviser les prestations des chauffeurs (de biens et de personnes) ainsi que des manutentionnaires/déménageurs internes :
• Vous organisez les circuits de navettes entre l’Administration centrale et les implantations décentralisées dans un objectif de continuité de service ;
• Vous organisez et supervisez l’emploi du temps des chauffeurs en fonction des besoins ;
• Vous organisez les interventions des déménageurs/manutentionnaires internes et externes en fonction des demandes et des besoins.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à coordonner de 2 à 3 collaborateurs. Toutefois, dans le processus actuel de construction de WBE, le nombre de collaborateurs à gérer pourrait être amené à évoluer.PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?Valérie BRUNIN| Directrice générale adjointe Logistique et FacilityCourriel (secrétariat): carolane.cortembos(at)cfwb.beConditions De Participation

• DIPLÔME REQUIS

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat) ;Vous êtes titulaire d’unpermis de conduire de type B(boite « manuelle »).Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

• EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE :

Vous Disposez Obligatoirement D’une Expérience Professionnelle De Minimum 2 Années Dans Le Domaine De La Maintenance Des Bâtiments (entretien, Dépannage, Réparation) Ou Dans Le Domaine De La Gestion De Flotte Automobile (minimum 4 Véhicules), Comprenant Notamment L’exercice Des Tâches Suivantes

• Organisation de plannings
• Gestion des incidents
• Gestion des entretiens
• ATOUTS SUR EXPERIENCE
  
Toute expérience professionnelle acquise dans la gestion ou la coordination d’une équipe constitue un atout pour la fonction.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) offre un poste, localisé au City Center, Boulevard du Jardin botanique 20/22 à 1000 Bruxelles.

Si vous êtes lauréat

• e de la sélection, vous serez engagé
• e en qualité de Support technique et fleet (niveau 2+ - catégorie administrative), sous contrat à durée indéterminée, avec le barème de traitement 250/1.
  
Si vous êtes fonctionnaire statutaire dans une entité fédérale ou fédérée, titulaire d’un grade équivalent à l’emploi à pourvoir (niveau 2+/B fédéral,…) un transfert par mobilité intracommunautaire ou externe peut être envisagé.

Rémunération :entre 31.955,25€avec 2 ans d’expérience professionnelle et 52.598,25€maximum (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index au 01/12/2022, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

Régime de travail : 38h/semaine

Type de travail :Travail de bureau et déplacements réguliers en Région wallonne et Région de Bruxelles Capitale

AVANTAGES

• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
• Possibilité de télétravail jusqu’à 50% maximum (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Congé entre Noël et Nouvel an ;
• Possibilités de formations durant les heures de travail.