Teamlead inhuur media productiemiddelen (mensen & middelen)

le contenu du travail

De afdeling CRW binnen de VRT vervult de rol van facilitaire partner voor de productie van interne audiovisuele content. Wanneer interne middelen of medewerkers onvoldoende beschikbaar zijn, zorgt jouw team, met inachtneming van de wet op de overheidsopdrachten, voor een geschikte oplossing uit de markt. Het team I nhuur Media Productiemiddelen maakt daarbij integraal deel uit van het takenpakket. Het team Externe Middelen vormt het kloppende hart van de logistieke werking binnen CRW, en voor dit team zoeken we een nieuwe leidinggevende.
Wat doet het team? Het behandelt inhuur- en offerteaanvragen van a tot z.
Je team beheert inhuur- en offerteaanvragen van opmaak tot implementatie, in samenwerking met de VRT Aankoopdienst, CRW-projectleiders en andere betrokkenen, met naleving van deadlines en aankoopregels.
Men analyseert aanbiedingen tijdens het gunningsproces, waarbij transparantie, deontologie, confidentialiteit en duidelijke communicatie met het CRW-management centraal staan.
Ze zorgen voor een correcte afhandeling van dossiers, afgestemd op strategische doelstellingen, resulterend in waardevolle marktinzendingen en correcte gunningen.
Ze stellen zowel geplande raamcontracten als ad-hoc offerteaanvragen op, gebaseerd op raamcontracten of marktbevragingen.
Wat ga je bij ons doen?
Als teamleider ben je verantwoordelijk voor zowel de organisatorische als zakelijke werking van deze afdeling en zorg je voor de dagelijkse aansturing om dit in de praktijk realiseren. Daarbij is het belangrijk dat je niet enkel de vragen en noden van de klanten (bv chef technici en producers) goed begrijpt maar dat je ook een uitstekende kennis hebt (of wil opbouwen) van de externe markt met wie VRT structureel samenwerkt.
Daarbij coördineer je projectteams en faciliteer je consensus en draagvlak, vooral bij complexe dossiers die veranderingen binnen CRW kunnen inhouden.
Je draagt ook bij aan marktkennis en contacten om publicaties voor de VRT maximaal te optimaliseren. Je bouwt en onderhoudt zakelijke relaties met de markt en hebt kennis van of bent bereid te leren werken binnen een overheidskader voor aankoop- en inhuurdossiers.
Wie zoeken we? Een punctueel, integer en een uitgesproken teamspeler.
’Lead by example’ is jouw motto. Je bent een enthousiaste teamspeler die gedreven, authentiek, respectvol, open en empathisch is. Je weet het beste in mensen naar boven te halen en bevordert samenwerking tussen teams. Veranderingen initiëren en realiseren geven je energie. Je past servant leadership toe en bent stressbestendig en daadkrachtig, zelfs in crisissituaties.
Je weet wanneer je “nee” moet zeggen en wanneer je het team kunt uitdagen. Je creëert een sfeer van openheid, veiligheid en positivisme. Je bent een uitstekende luisteraar en begrijpt wat er leeft in het team. Je durft feedback geven, ook in moeilijke omstandigheden, en communiceert helder en duidelijk. Op die manier onderhoud je de nodige relaties binnen het team, tussen andere teams binnen onze afdeling en met alle stakeholders binnen de VRT. Je zorgt voor de resource-planning in je team en coacht teamleden om zich te blijven verbeteren en zichzelf uit te dagen. Zo hou je het talent van je teamleden in topconditie. Je bent creatief en innovatief gedreven.
Daarnaast
Heb je technische en operationele expertise in de audiovisuele mediasector en ken je de belangrijkste leveranciers in binnen- en buitenland.
Werk je projectmatig en gestructureerd, met een georganiseerde administratieve aanpak.
Kan je adviezen formulieren en anderen overtuigen met heldere en goed onderbouwde argumenten.
Ben je een teamspeler die punctueel werkt binnen afgesproken structuren, met respect voor de doelstellingen van de VRT.
Kan je meetings efficiënt leiden en handel je dossiers correct af, ook onder tijdsdruk.
Heb je een flexibele werkhouding en speel je snel in op ad-hoc opdrachten, zonder een 9-tot-5-mentaliteit.
Sta je open voor veranderingen binnen een evoluerende mediasector en draag je bij met een positieve instelling.
Een afwisselende job in een toekomstgerichte en innovatieve context
Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je komt in een creatief team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris, eindejaarspremie en vakantiegeld.
We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching.
We voorzien een mobiliteitsbudget zodat je je duurzaam en flexibel naar VRT kan verplaatsen
Er is de mogelijkheid om een fiets en/of auto te leasen
Er is aandacht voor een goede werk-privé balans, en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden want de meest duurzame verplaatsing is degene die niet gemaakt moet worden!
Je krijgt een gratis hospitalisatie- en groepsverzekering
We voorzien een smartphone met bel en datakrediet (14GB)
Je krijgt Internet thuis en een laptop.
Er is een bedrijfsrestaurant met een dagelijks aanbod aan vers belegde broodjes, (vegetarische) maaltijden, etc
Je hebt minstens 28 vakantiedagen. Afhankelijk van je leeftijd kunnen daar nog een aantal leeftijdsdagen bovenop komen. Bovendien heb je elk jaar tien wettelijke feest- en twee aanvullende feestdagen (11 juli en 26 december).
Je kan je eindejaarpremie of eventuele vergoeding voor zondagswerk kun je omzetten in vrije tijd. Zo kun je tot 22 extra vakantiedagen ‘kopen’.
Solliciteren?