Teamverantwoordelijke uitleendienst

Wat doe je?

De uitleendienst leent sport- en spelmateriaal, audiovisueel en logistiek materiaal uit voor activiteiten van de VGC en van organisaties, scholen en verenigingen actief in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De uitleendienst levert een belangrijke ondersteuning voor het Nederlandstalige verenigingsleven.

Als teamverantwoordelijke sta je in voor een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening en het aansturen van vier collega’s.

De uitleendienst maakt gebruik van het software programma Planon om al haar activiteiten te organiseren.

Opdrachten

Je organiseert de werking van de uitleendienst:

• Je verwerft een grondige kennis van Planon.
• Op basis van cijfergegevens uit Planon analyseer je de uitleningen en doe je voorstellen voor bijsturing.
• Je koopt nieuwe materialen aan op basis van noden van het doelpubliek of in overleg met andere diensten van de VGC.
• Je houdt nauw contact met collega’s van andere diensten die specifieke materialen wensen aan te bieden via de webshop.
• Je houdt de website up to date en volgt de webshop op.
• Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking met de externe firma die geluidsondersteuning biedt bij evenementen van klanten.
• Je doet de administratieve opvolging van schadedossiers i.s.m. de dienst verzekeringen.

Je ontwikkelt en optimaliseert de werkprocessen en procedures:

• Je organiseert functioneel en ruimtelijk de werking van de uitleendienst, onder meer wat betreft opslag en onderhoud van materiaal, laden en lossen.
• Binnen de dienst Facilitair Beheer werk je nauw samen met de planner van team logistiek. Dit team verzorgt geregeld transport van materiaal van de uitleendienst. Je maakt hierover afspraken en zorgt voor een vlot verloop.

Je stuurt een klein team van medewerkers aan:

• Je verdeelt het werk, volgt afspraken op, geeft ondersteuning en feedback.
• Je pakt eventuele knelpunten aan in een positieve en constructieve sfeer van samenwerking.
• Je doet de jaarlijkse evaluatie van de medewerkers.
• Je detecteert groeimogelijkheden en moedigt die aan.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat) of een diploma van het hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat).

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

• basiskennis van audiovisueel materiaal is een vereiste
• kennis van magazijn- en stockbeheer is een pluspunt
• kunnen motiveren en aansturen van medewerkers
• initiatief en verantwoordelijkheid nemen
• in het bezit zijn van een rijbewijs B
• oog hebben voor veilig werken

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een contract voor onbepaalde duur vanaf 1 april 2022.

Je loonschaal is B111 - deskundige. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
• We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
• Als contractueel personeelslid krijg je een aanvullend pensioen via een tweede pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan Martine Kockaert, adjunct van de directeur bij de diensten Leidend Ambtenaar - Facilitair Beheer op het nummer 0499 86 82 36 of via martine.kockaert@vgc.be . Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan Vanessa Van Damme op het nummer 02 563 06 73 of via vanessa.vandamme@vgc.be.