Technical Coordinator (m/v/x) - COD

Departement:

Leefkader

Context en algemene doelstelling van de

functie:

De algemene doelstelling van het departement Leefkader is de leefomgeving van de burgers te verbeteren en het algemeen welbevinden te verhogen. Om dit te bereiken werken verschillende diensten samen, waaronder de Onderhoudsdienst, waarmee je nauw verbonden bent. De algemene doelstelling van de dienst is het handhaven van een aangename leefomgeving voor de burgers van de gemeente. De activiteiten hebben betrekking op de netheid van de openbare ruimte en betrekken alle actoren van de burgermaatschappij erbij (burgers, politie, andere gemeentediensten...). De dienst stelt op die manier kwaliteitsvolle groene ruimten ter beschikking van de bevolking, die praktisch uitvoerbaar en veilig zijn, en beantwoorden aan de wensen van de meerderheid van de gebruikers. De dienst verbetert de leefomgeving van de inwoners van Anderlecht door het zorgen voor aangename en esthetische inrichtingen (parken, boomstroken, bloemrijke zones,...). Het bevorderen van de biodiversiteit (fauna en flora) is ook een van haar opdrachten.

Als Technical Coordinator ben je de schakel tussen de arbeiders en de hiërarchie. Als autonoom, veelzijdig en proactief persoon luister je naar anderen. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de taken binnen jouw afdeling, om bij te dragen aan de goede werking ervan. Je rapporteert over de opvolging van dossiers en projecten aan je directe diensthoofd.

Hoofdtaken:

Door je goede kennis op het terrein, maar ook door je aanleg om medewerkers te motiveren en je doorgedreven organisatievermogen:

• Draag je dagelijks bij tot goede interne en externe communicatie;

• Bepaal je de doelstellingen van de teamleiders van de arbeiders.

• Plan, organiseer en voer je alle werkzaamheden uit die binnen de dienst moeten worden uitgevoerd;

• Assisteer/coach je de teams bij de uitvoering van alle werkzaamheden;

• Voer je je taken uit met inachtneming van de wetgeving, de werkprocedures, de termijnen en de voorschriften, en zie je erop toe dat deze voor je personeel worden nageleefd;

• Pas je de veiligheids- en hygiënemaatregelen toe;

• Breng je schriftelijk verslag uit aan je leidinggevende van:

  • alle dagelijkse werkzaamheden van de teams

  • alle vastgestelde onregelmatigheden, zowel op het gebied van personeel als van uitrusting en infrastructuur (machines, gereedschappen, wegen, enz.);

• Sta je de hiërarchie bij:

  • in het beheer en de aanpassing van het planningsprogramma van de bovengenoemde teams;

  • in de evaluatie van de teamleiders;

  • in de follow-up van de reparatie of revisie van machines en uitrusting, en bij het inschatten van wat

  • nodig is voor een goede werking op het terrein.

• Je bent het doorgeefluik van de behoeften van de dienst aan de hiërarchie wat betreft de bestellingen en het voorzien

  van uitrusting, leveringen, enz. die nodig zijn voor de verschillende geplande taken;

• Je bent het eerste aanspreekpunt in geval van vragen binnen de dienst, voor collega’s van andere technische diensten,

  voor de politie, voor leveranciers en voor de burgers.

Algemene en technische vaardigheden:

• Je hebt een goede technische kennis die verband houdt met de functie,

• Je hebt minstens 1 jaar ervaring in het leiden van een team op het terrein;

• Je hebt een goede kennis van de gebruikte uitrusting, machines en gereedschappen.

• Je bent vertrouwd met veiligheids- en hygiënemaatregelen en met de regelgeving inzake welzijn op het werk;

• Je kunt met gemak plannen interpreteren en oppervlaktes berekenen;

• Je bent vertrouwd met kantoorsoftware, in het bijzonder Open Office;

• Je hebt goede schrijfvaardigheden;

• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.

Relationele vaardigheden:

• Je kunt autonoom werken en hebt verantwoordelijkheidsgevoel

• Georganiseerd, goede planner

• Verantwoordelijkheidsgevoel

• Teamspirit

• Assertiviteit en goede communicatieve vaardigheden

• Je bent vlot in de omgang en collegiaal

• Luistervaardigheden

• Bereidheid om continu bij te leren

• Veelzijdigheid en flexibiliteit

• Nauwkeurigheid en stiptheid

• Integriteit

• Discretie en loyaliteit

• Respect voor de hiërarchie

Vereiste diploma(’s) :

Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig (niveau C).

Taalkennis:

Tweetalig: Frans - Nederlands

Het bezit van een Selor-certificaat is een pluspunt