Un Adjoint Au Chef De Service budget/facturation (h/f/x)

Mission du Département Comptabilité et Budget et de son service budget/facturation :

Le Département comptable et budgétaire prépare et exécute le volet financier des décisions prises par les organes politiques du CPAS. Il contribue à l’amélioration des processus et procédures visant l’optimisation des recettes et la maitrise des couts.

Son service budget/facturation intervient dans la facturation des services rendus par le CPAS (service d’aide à domicile, Home-Saint-Lambert, centre de soins de jour, …) et dans l‘exécution du budget du CPAS.

Description de votre mission

Vous assistez le chef de services en le soutenant dans son travail quotidien et dans la gestion opérationnelle du service ET vous apportez vos compétences afin d’assurer l’amélioration des processus et procédures en lien avec le service budget/facturation.

Présentation des tâches à effectuer:

• Optimisation de l’activité :
  • Gérer les incidents liés au travail du service et assurer le reporting sur la résolution et les causes probables de ces incidents ;
  • Participer à l’élaboration des rapports explicitant les problématiques sous-jacentes spécifiques au métier ;
  • Participer à la mise en place d’outils et de procédures de travail ;
  • Effectuer une analyse critique de ceux-ci sur base des objectifs généraux poursuivis et contribuer à l’implémentation des modifications des procédures et processus existants.
• En soutien au responsable de service:
  • Participer au suivi et au développement des outils informatiques ;
  • Contribuer à l’analyse et au suivi de l’activité du service budget/facturation (délai de traitement des factures, analyse des causes des rappels des fournisseurs, vérification de la réception des recettes attendues, suivi budgétaire) ;
  • Aider à préparer le budget, les modifications budgétaires et le compte ;
  • Assurer la gestion opérationnelle du service en cas d’absence du chef de service.

Qualités requises pour la fonction:

Conditions de participation au recrutement :

• Être porteur d’un graduat ou d’un bachelier, de préférence à orientation comptable.
• Maîtriser parfaitement le français ou le néerlandais et disposer d’une connaissance suffisante de l’autre langue (cfr article 8 des tests linguistiques du Selor).

Compétences comportementales :

• Être une personne loyale, rigoureuse et organisée ;
• Aimer travailler en équipe, aider vos collègues mais être aussi autonome ;
• Être capable d’analyser une situation, de développer une vision et de communiquer en tenant compte des délais fixés ;
• Être capable de faire des propositions orientées solutions.

Compétences techniques :

• Disposer de connaissances sur le CPAS et son cadre normatif;
• Maîtriser les outils informatiques: Word, Excel, Outlook et être disposé à découvrir d’autres logiciels liés à l’institution.

Nous vous offrons:

• Un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) à temps plein (37h30/semaine) de niveau B (salaire mensuel brut, temps plein, sans ancienneté : 2 345 €) ;
• Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction ;
• Une prime de bilinguisme (via examen Selor) ;
• Une prime de fin d’année ;
• La gratuité des transports en commun ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
• Un nombre avantageux de jours de congé ;
• Un plan de formation individuel adapté ;
• Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle-vie privée) et en pleine évolution.

La sélection des candidats sera effectuée dès réception de toutes les candidatures.

Les candidats retenus seront contactés la semaine du 20/09/21 en vue d’être conviés à une épreuve écrite prévue le 28/09/21 et, sur base des résultats à cette épreuve, à un entretien oral le 07/10/21.

Ce planning peut être sujet à modifications.