Front Office medewerker boekhoudkantoor

☞ Belgie Vacature Groep

View: 140

Update day: 16-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Other

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Taken en verantwoordelijkheden

Wij zijn liberoo. Elke dag zetten onze specialisten in boekhouding, loon- en personeelsbeheer, administratie, verzekeringen en juridisch advies zich in voor kleine ondernemingen. Wij geven ze rugdekking in die domeinen, zodat zij kunnen scoren met de zaken die ze écht graag doen.

Als Office Medewerker
  • Onthaal je klanten op vriendelijke en professionele wijze, zowel face-to-face als via mail en telefoon.
  • Verzorg je de logistieke ondersteuning van het kantoor:
    • Vergaderzalen voorbereiden/opruimen
  • Sta je in voor het dagelijks administratief beheer:
    • Agendabeheer: inplannen afspraken ovv klanten & collega’s
    • Onderhoud en opvolging cliëntendatabase
    • Beheer digitaal & papieren archief/klassement (o.a. scanwerk)
    • Nieuwe klanten en volmachten aanmaken in systemen
    • Opvolging van vervallen ID kaarten, facturatie, uittreksels,…
    • Aangiftes en jaarrekeningen indienen
    • Opvolging van deadlines en wettelijke formaliteiten
  • Je maakt deel uit van de werkgroep ‘office medewerkers’ die elkaar ondersteunen en periodiek samenkomen om de verschillende procedures & systemen te evalueren en te optimaliseren.
Profiel kandidaat

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je hebt een administratieve, secretariaats- of boekhoudkundige achtergrond, ofwel door ervaring, ofwel door opleiding. Je bent vertrouwd met verschillende softwarepakketten en het schrikt jou niet af om te durven ontdekken binnen nieuwe pakketten. Dankzij jouw discrete houding, behandel je de toevertrouwde informatie vertrouwelijke en met veel respect en je bent leergiering en hebt zin voor initiatief. Je houdt van de vrijheid om zelf volgens prioriteiten jouw agenda te bepalen en gaat nauwkeurig te werk.

Minstens even belangrijk als jouw kunnen, is wie jij bent als persoon. Enthousiast, gedreven, een teamspeler, gevoel voor verantwoordelijkheid, flexibiliteit mét oog voor een gezonde work-lifebalance ... Bij liberoo heerst een open, familiale cultuur. Een groep gelijkgezinden die elke dag op elkaar rekenen om de balans in evenwicht te krijgen en de problemen van onze klanten te tackelen.

Geboden wordt

In Ruil Daarvoor Krijg Je Van Ons
  • Leuke sfeer binnen een kantooromgeving, waarin medewerkers gewaardeerd worden en erkend voor hun prestaties (uitjes onder collega’s, attentie mannen- en vrouwendag, complimentenkaartjes, kans om mee interne projecten uit te bouwen, ruimte voor initiatief, schouderklopjes).
  • Wij bieden je de ondersteuning en begeleiding die nodig is om door te groeien, zowel binnen jouw eigen rol als in een andere richting binnen onze organisatie (vb accountacy, projectwerk, ...)
  • Je inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket (brutoloon tussen €2100 en €2800 - afhankelijk van leeftijd en ervaring) en extralegale voordelen (maaltijdcheques, opleidingen, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM abonnement, mogelijkheid wagen of elektrische fiets via loonruil).
  • Voltijdse functie 38u/week. Elke vrijdag kan je vroeg aan jouw weekend beginnen! (4/5de bespreekbaar)
Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?

Solliciteer direct via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...