Gestionnaire de Dossiers

Job content

LE TRAVAIL

Pour la région de Charleroi, Infrabel recherche un∙e Gestionnaire de dossiers qui sera responsable de la bonne gestion des dossiers de marchés publics qui lui seront confiés.

• Vous veillez au respect de la législation des marchés publics et des règlements internes.
• Vous apportez un véritable soutien aux clients internes sur l’ensemble des problématiques rencontrées.
• Vous fixez les priorités dans le traitement de vos dossiers et assurez un suivi rigoureux de ceux-ci.
  

Pour Assurer Ce Suivi

• Vous vous assurez de la complétude des dossiers à chaque étape de la procédure.
• Vous assurez l’encodage des données et la vérification des clauses administratives des cahiers des charges.
• Vous assurez la rédaction des courriers internes et externes à chaque étape des dossiers.
• Vous êtes la personne de contact pour les dossiers: vous répondez aux questions en collaboration avec les personnes concernées.
• Vous analysez, traitez, vérifiez les offres soumises par les entrepreneurs.
• Vous assurez le suivi financier des marchés, entre l’ingénieur et les services financiers : dans les temps impartis, vous réceptionnez et traitez les états d’avancement des travaux à l’aide d’Excel, SAP, …
• Vous assurez un classement rigoureux des dossiers.
• Vous vous tenez informé.e des évolutions de la législation, des règles internes et en faites la promotion, de sorte à ne pas entacher d’erreurs les procédures.
• Vous identifiez les besoins des clients et veillez à apporter des solutions et outils adéquats.
• Vous veillez continuellement à optimaliser la gestion de vos dossiers de marchés publics.
• Vous rapportez régulièrement à votre hiérarchie du bon avancement de votre travail.
• Vous informez votre hiérarchie de toute remarque ou observation et proposez une solution appropriée.
  

VOTRE PROFIL

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier de préférence dans une orientation administrative, économique ou juridique ou, vous avez 5 ans d’expérience pertinente dans une orientation suivante : marchés publics, juridique ou économique.
• Une première expérience dans les marchés publics est un gros plus.
• Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office, la connaissance de SAP est un atout.
• Vous marquez un intérêt certain pour la législation, vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une vue globale de vos dossiers.
• Vous communiquez parfaitement en français à l’écrit et à l’oral et faite preuve d’assertivité avec vos partenaires pour faire avancer vos dossiers.
• Vous êtes orienté∙e résultats et avez une bonne gestion du stress.
• Vous êtes proactif∙ve, prenez des initiatives et l’organisation est une seconde nature chez vous.
  

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Voyagez gratuitement en train.
  

L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretien et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateurs∙trices, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

La direction Asset Management est en charge de l’entretien et de la modernisation du réseau. Elle opère au niveau central et régional. Le bureau des marchés publics apporte le support nécessaire (juridico-administratif et conseil) aux ingénieurs en vue du bon déroulement de la passation et de l’exécution des marchés de

travaux et services au sein de l’Area Sud-Ouest qui gère la province du Hainaut.

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien de recrutement > Bienvenue chez Infrabel!

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N’hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D’EMPLOI?

Sur Le Contenu De La Fonction

Frédéric Ponsard | T. +32 71 60 38 68 | E-mail : frederic.ponsard@infrabel.be

Sur La Procédure De Sélection

Ophélie Pays | T : 02/525. 35.65 | E-mail : ophelie.pays@hr-rail.be

N’oubliez pas de créer un profil via ‘Mon profil’. Vous pouvez non seulement ajouter vos données, mais également créer des « alertes d’emploi » en fonction de vos intérêts. De cette façon, vous serez le/la premier.ère à recevoir les nouveaux emplois qui vous conviennent dans votre boîte mail.

Vous êtes en situation de handicap et des ajustements raisonnables peuvent vous garantir une sollicitation aisée ? Faites-le nous savoir.

Avez-vous obtenu votre diplôme à l’étranger? Alors, vous devez être en possession d’un certificat d’équivalence avant de commencer à travailler.