GESTIONNAIRE / EXPERT RH (H/F/X)

Job content

Fedasil octroie une aide matérielle auxdemandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont également droit à l’accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L’Agence gère également l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l’intégration des centres d’accueil dans leur commune locale.Fedasil RecruteGESTIONNAIRE / EXPERT RH (H/F/X)En vue de l’ouverture d’un centre d’accueil dans la région de Verviers – en Province de LiègeSélection interne / externe / réserveNuméro de référence : 99157-017FonctionButVous veillez à la gestion administrative des dossiers individuels du personnel de manière efficace et fiable selon les directives et procédures en vigueur de sorte que les collaborateurs soient servis à temps et correctement.ContexteEn vue de l’ouverture d’un centre d’accueil, Fedasil prévoit de recruter du personnel.Les membres du personnel veillent à l’accompagnement des résidents : l’accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l’administration, le service accompagnement scolaire et animation, …(Si vous souhaitez en apprendre davantage sur les centres d’accueil Fedasil, nous vous conseillons de consulter www.fedasil.be).ContenuVous aidez à calculer les salaires et vous calculez les remboursements, jours de congé et les congés maladie. Vous gérez les enregistrements des heures (pointeuse). Vous suivez les examens médicaux et gérez les dossiers des accidents de travail.Vous répondez aux questions et traitez les plaintes des collaborateurs et vous donnez des conseils. Vous fournissez aux personnes concernées les bonnes informations sur les procédures et les modifications de dossiers.Vous assurez la correspondance téléphonique et écrite. Vous travaillez avec des bases de données et assurez l’archivage.Vous suivez les procédures de sélection, établissez des dossiers de recrutement et de licenciement et en assurez le suivi.Vous traitez les demandes de formation et suivez la participation aux formations obligatoires ou non.ProfilVous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toutes les infos : consultezwww.fedasil.be.Diplôme et expérienceVous êtes titulaire d’un diplôme bachelier / graduat de préférence à orientation administrative/ressources humaines.Vous avez déjà une première expérience professionnelle pertinente dans le suivi de dossiers du personnel.Compétences techniquesExigencesVous avez des connaissances de la législation socialeVous maîtrisez les bases de MS Office : Word, Excel, …Vous avez des affinités avec/êtes intéressé par le travail pour un groupe cible multiculturel vulnérable.AtoutsVous avez des connaissances des programmes pour la gestion du personnel (par ex. Easypay).Vous avez des connaissances de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères.Aptitudes généralesSavoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d’équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l’organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.S’autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.Atteindre les objectifs: s’investir, montrer la volonté et l’ambition pour atteindre les résultats, oser se porter garant pour la qualité postulée.Traiter l’information : faire des recherches de manière efficace, décoder et traiter de grandes quantités de données dans un délai imparti.Résoudre des problèmes:Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.Soutenir : Encadrer les collègues, faire figure d’exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.OffreType de conventionConstitution d’une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail pour une durée de 2 ans.Cette réserve peut être utilisée pour d’autres centres Fedasil francophones.Vous êtes disponible immédiatement.SalaireVous serez embauché au niveau B1 avec le barème salarial qui s’applique à vous. Le salaire mensuel brut minimal s’élève à 2692 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d’un contrat de travail à temps plein, à l’index actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile. Pour plus de renseignements, consultez www.fedweb.be.Avantages26 jours de congé sur une base annuelle (à l’entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo.Chèques-repas électroniques.Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupeOffres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.Possibilité de valorisation pécuniaire de l’expérience professionnelle pertinenteNombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).Vous souhaitez postuler ?Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?Posez votre candidature au plus tard le 12/09/2022 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne surwww.fedasil.be/fr/travailler-fedasil,et en y joignant les documents exigés.Pour Que Votre Candidature Soit Prise En Considération, Votre Dossier De Candidature Doit Être COMPLET Et Contenir Les Documents Suivants

• une lettre de motivation
• un CV détaillé et actualisé
• une copie du diplôme exigé

Diplôme étrangerSi le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l’une des communautés.Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.beConnaissance du françaisSi vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d’informations, consultez www.selor.beAttestations juridiquesSi vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l’accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.DiversitéFedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.Procédure de sélectionPrésélectionLa commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur base de votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et diplôme + éventuelles équivalence et attestation). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction sont invités à l’entretien de sélection.SélectionL’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit, qui se tiendra à une date communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats ayant réussi l’épreuve de sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n’ont pas réussi l’épreuve ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s’organiser.Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Mireille SZALAY, Chargée de sélection par mail mireille.szalay@fedasil.be