Hands-on assistent voor het opleidingsmanagementteam - Educatieve Bachelor Secundair Onderwijs

Job content

Context
Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1500 medewerkers en 15.000 studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.
Werken bij Arteveldehogeschool?
Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker. Vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en gedeeld leiderschap vormen daarbij de leidraad.
Word jij “onze” maker van de wereld van morgen?
Je gaat aan de slag in de Educatieve bachelor Secundair onderwijs binnen ons expertisenetwerk (ENW) Onderwijs. Dit expertisenetwerk omvat de lerarenopleidingen (graduaat, bachelor en bachelor-na-bachelor), het aanbod voor levenslang leren, dienstverlening aan de onderwijssector en onderwijsonderzoek. Je deelt de passie om leraren voor de toekomst op te leiden en zo het onderwijs van de toekomst mee vorm te geven.
Je werkplek zal zich voornamelijk situeren op Campus Kattenberg. Functie
Je gaat aan de slag als assistent van het opleidingsmanagementteam (OMT). Concreet betekent dit dat je ondersteuning biedt aan het opleidingshoofd, de teamleider curriculum & studenten, de teamleider trajecten en het stagebureau. De opdrachten komen ad hoc en zijn heel afwisselend van aard.
Je bent de steunpilaar voor het OMT. Dankzij je efficiëntie, zelfstandige en planmatige aanpak en discretie, zorg je mee voor een vlotte werking en neem je werk uit handen.
Je biedt op elk moment de juiste ondersteuning: vergaderingen organiseren, verslagen maken, opmaken presentaties en documenten, voorbereiden interne communicatie, collega’s bevragen en informeren, dossiers verwerken en afhandelen, bijhouden van databanken, mailings versturen…
Profiel

Je beschikt minstens over een (relevant) bachelordiploma (officemanagement, communicatie, leraar secundair onderwijs...).
Ervaring in het secundair onderwijs en/of het hoger onderwijs zijn een meerwaarde.
Je werkt vlot met Office 365. Een heel goede kennis van Word en Excel zijn hierbij onmisbaar.
Je kan vlot zelfstandig werken.

Je weet van aanpakken en kan verschillende taken combineren. Je put energie uit je gevarieerde takenpakket en verschillende contacten.
Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Snelheid en flexibiliteit zijn cruciaal.
Je past je gemakkelijk aan in geval van onvoorziene omstandigheden.
Je blijft kalm en behoudt het overzicht. Je bent diplomatisch maar ook assertief. Aanbod
Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?
Contractueel voor bepaalde duur . De opdracht loopt van 1 oktober 2021 tot en met 24 december 2021 .
Wat kan Arteveldehogeschool jou nog meer bieden?

Een marktconform loon en een interessant statuut. Want wij waarderen jouw inspanningen! Voor deze functie is de opdrachtgrootte bepaald op 100%. Jouw salarisschaal als bachelor ligt op barema 316 en als master ligt op barema 502 .
Vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. In het varen van onze koers, sta jij mee aan het roer.
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,15 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
Een lerarenkaart waardoor jij kan genieten van allerlei interessante aanbiedingen. Omdat kwalitatieve vrije tijd belangrijk is.
Een ruime keuze aan sportsessies. Omdat we erin geloven dat een gezonde collega, een gelukkige collega is.
Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop. Omdat focus maar ook jouw werk-privé balans belangrijk is.
Lees meer over jouw loon en de arbeidsvoorwaarden. Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/ . We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek in de week van 27 september. Alle kandidaten ontvangen in elk geval een bericht, waarna feedback mogelijk is.
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Ilse De Bolster (ilse.debolster@arteveldehs.be) . Met andere vragen over deze vacature of selectieprocedure, contacteer Annelies Depuydt (coördinator HRD) via annelies.depuydt@arteveldehs.be.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .