Hoofd magazijn

Job content

Je stuurt een team aan van 10 magazijniers en hebt goede peoplemanagement vaardigheden. Je bent vlot drietalig NL/FR/ ENG en kunt in twee ploegen werken.

Wat houdt jouw job in? Je bent verantwoordelijk in drie domeinen:

Aansturen team(s):

• Onderhouden van goederenstromen van en naar zowel interne als externe klanten samen met de magazijniers en team receptie.
• Getuigen van positief leiderschap in het aansturen en motiveren van het team. Creëert een sterk team door te voorzien in opleiding/coaching waar nodig, door prioriteiten te bepalen en het team te helpen en te ondersteunen in het respecteren van de standaarden.
• Zorgen voor de nodige middelen zodat de taken naar behoren kunnen uitgevoerd worden.
• Personeelsplanning: organisatie en taakverdeling, eventueel over meerdere ploegen. Opvang van verloven in samenspraak met de Logistics Manager.
• Verzorgen van de interne communicatie naar Logistics Manager, collega-team leaders, supply chain planning en het volledige team (magazijniers/receptie). Escalleren van opportuniteiten en prioriteiten voor verbeteringen.
• Toezien op de toepassing van het arbeidsreglement en bijsturen bij afwijking, doen naleven van de regels op vlak van arbeidsveiligheid, milieu, productkwaliteit, hygiëne (GMP, HACCP), ISO en orde en netheid van en rond het magazijn en ruimte behorend tot het magazijn en receptie.
• Personeelsadministratie: opvolgen van de gepresteerde uren en invoeren van de correcties, opvolgen van opleidingen, ...

Magazijn en receptie :

• Organisatie, coördinatie en uitvoering van de dagelijkse activiteiten en verrichtingen in het magazijn en receptie (verzending en ontvangst)
• Verzekert het goede verloop van laad- en losactiviteiten
• Initiëren van correctieve acties en melden van elke afwijking op de laad-en losplanning aan de Logistics Manager.
• Aansprakelijk voor een correct voorraadbeheer.
• Neemt deel aan periodieke inventaristellingen van grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten opgeslagen in het magazijn en tanken.
• Zorgen voor de correcte overdracht en communicatie met andere ploegen
• Uitvoeren van reinigingsplannen.
• Verzekeren van de correcte registratie van de logistieke gegevens voor de verschillende werkposten.
• Administratie van de opvolgingsdocumenten.

Kwaliteit, veiligheid en milieu :

• Verantwoordelijk voor de veiligheid en de (product)kwaliteit in de eigen afdeling.
• Melden van ieder incident bij SSE of QA verantwoordelijke. Contactpersoon ivm de administratie rond een ongeval en samen met de Logistics Manager verantwoordelijk voor het organiseren van "een terugkomgesprek".

Welke talenten zoeken wij in jou?

• Bachelor diploma in een logistieke richting of gelijkwaardig door ervaring (minimum 5 jaar ervaring in een productie- of logistieke omgeving en/of een leidinggevende functie).
• People Management: je kunt een ploeg motiveren en bezit goede communicatievaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en hygiëne.
• Talen: je spreekt beide landstalen vlot en hebt ook een goede kennis van Engels.
• PC-kennis: je kunt goed werken met informaticatoepassingen (Office, SAP)
• Op administratief vlak houd je alles in orde
• Flexibel: je bent bereid in een 2-ploegenstelsel te werken en af en toe in te springen in het weekend of de nacht
• Stressbestendig: je laat jezelf niet snel uit het lood slaan