HR Administration and payroll officer

Vanuit het Nesto Service Center in Leuven bieden 15 collega’s ondersteuning aan de Belgische en Luxemburgse praktijken op het vlak van finance, operations, marketing en HR. Innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke ontwikkeling staan hier centraal en worden gerealiseerd via een continue dialoog en oog voor de eigenheid van elke praktijk en elke medewerker.

Om ons groeiverhaal verder te zetten, wensen we het HR-team te versterken met een nieuwe collega als HR Administration & Payroll Officer.

Wat zijn je uitdagingen?

• Je staat in voor het A-Z administratief beheer van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Je bent een aanspreekpunt voor vragen in verband met HR administratie & loonverwerking.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten (bedienden en arbeiders) en dienstovereenkomsten (zelfstandigen) op en bij wijzigingen zorg je voor de nodige aanpassingen.
• Je beheert personeelsdossiers, maakt de nodige aansluitingen in orde en houdt deze up–to–date.
• Je staat in voor het administratieve beheer van verzekeringen zoals arbeidsongevallen, hospitalisatie- & groepsverzekering.
• Je plant medische (hervattings) onderzoeken in.
• Je voert de maandelijkse loonadministratie & -verwerking uit.
• Je geeft arbeidsongevallen aan en volgt deze op.
• Je staat nauw in contact met het sociaal secretariaat Sodiwe.
• Je actualiseert salaristabellen en zorgt voor de nodige rapportages.
• Je doet aangiftes voor o.a. subsidies van opleidingen via KMO-Portefeuille.
• Je biedt ondersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten (bv. tijdskrediet, jeugdvakantie).
• Je bent een sleutelrol in het ondersteunen van onze medewerkers en HR-team en optimaliseren van HR administratie processen.
• Je licht personeel in over sociale rechten en specifieke kenmerken van de organisatie.
• Allerhande algemene personeelsadministratie: attesten, rapporteringen, sociale documenten bezorgen, wettelijke aangiftes …
• Je rapporteert aan de HR Manager.

• Je hebt een bachelor behaald in een HR gerelateerde richting.
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring met HR administratie.
• Je getuigt van een zeer professionele en discrete ingesteldheid en combineert dit met een hands-on en positieve attitude.
• Je bent communicatief, to the point en je bent een uitgesproken teamplayer.
• Je bent organisatorisch en administratief sterk, punctueel, flexibel en kan je prioriteiten stellen.
• Als HR-professional blijf je op de hoogte van de ontwikkelingen in je vakdomein en draag je de Nesto waarden mee uit.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word/Excel).
• Je hebt ervaring met payroll software.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je bent Nederlandstalig, daarnaast bezit je een vlotte kennis van het Frans (schriftelijk en mondeling).

Wat hebben we jou te bieden?

• Een vaste fulltime (of 4/5e) job in een hecht team met veel interactie en waardering voor jouw inzet.
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor persoonlijke inbreng en groei, in een onderneming in volle expansie waar teamgevoel en samenwerking zeer belangrijk zijn.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, 6 ADV-dagen, laptop, gsm-abonnement, thuiswerkvergoeding, hospitalisatieverzekering, opleidingsmogelijkheden … .
• Plezante evenementen zoals teambuildings!
• Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week).
• Een kantoor in Leuven centrum met eigen parkeerplaats.