HR Administrator

Job content

HR Administrator bij VF Sint-Niklaas

VF Corporation is meer dan ’s werelds grootste confectiebedrijf. VF is een dynamische, wereldwijde speler en vertegenwoordigt lifestyle merken als Eastpak, The North Face, Kipling, Vans, Napapijri, Smartwool en Timberland.

In Europa telt VF meer dan 7 000 medewerkers. Het Belgische team bestaat uit meer dan 750 enthousiaste medewerkers die continu werken aan de verdere groei van ons bedrijf.

VF telt verschillende vestigingen: een kantorencomplex in Bornem en Antwerpen van waaruit verschillende afdelingen werkzaam zijn om onze merken krachtig op de markt te brengen, een tiental winkels van onze merken en twee distributiecentra. Deze distributiecentra, gevestigd in Sint-Niklaas, zijn verantwoordelijk voor de verdeling van Eastpak, Kipling, The North Face en Smartwool.

OVER DE FUNCTIE

Als HR Administrator ben je één van de toppers binnen het HR team. Je bent een enthousiaste duizendpoot die het HR team ondersteunt en ervoor zorgt dat alle administratieve HR- en tijdsregistratie processen correct verlopen. Je staat in nauw contact met alle werknemers, waardoor je een gevarieerd gamma aan taken krijgt.

WAT GA JE DOEN?

o Volledige opvolging van tijdsregistratie in Protime en Workday.

o Verantwoordelijk voor alle HR administratie: addenda & contracten opmaken, themaverloven & tijdskrediet beheren, klassement, mailbox opvolgen, HR permanentie voorzien, ...

o Ad hoc vragen van personeel beantwoorden.

o Nauw contact met de andere HR collega’s, waarbij jij een ondersteunde rol inneemt.

JOUW PROFIEL

o Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.

o Je bent een administratieve duizendpoot met een flexibele mindset.

o Je bent een gedrevenmedewerker met een hands-on mentaliteit.

o Je bent communicatief, discreet en betrouwbaar.

o Je bent een echte teamplayer.

o Je bent sociaalvaardig en probleemoplossend.

o Je kan goed overweg met systemen en hebt een goede kennis van MS Office.

o Je drukt je vlot uit in het Nederlandsen hebt een basiskennis van het Engels.

o Je kan goed prioriteiten stellen en veranderende omstandigheden zie je als een uitdaging.

o Kennis van tijdsregistratiesystemen is een plus.

WIJ BIEDEN

Na een warm onthaal bieden we jou een voltijdse functie in ons hecht team en snelgroeiend bedrijf.

Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen. Kom je met de fiets, dan krijg je hiervoor een motiverende fietsvergoeding. Kom je met het openbaar vervoer, wordt er ook voorzien in een terugbetaling van deze onkosten. Daarnaast krijg je ook maaltijdcheques en ecocheques. Je wordt aangesloten aan het pensioenplan en de hospitalisatieverzekering. Verder heb je recht op 9 ADV dagen/jaar. We werken met een systeem van glijdende werkuren, waarbij thuiswerk mogelijk is. Er is de mogelijkheid om VF producten aan een aantrekkelijke korting aan te kopen.

Wij bieden jou een contract bepaalde duur tem eind juni 2022. Na deze datum wordt bekeken of een verlenging/vast contract mogelijk is.

Contractduur 9 maanden

Dienstverband: Voltijds, Tijdelijk

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• Eindejaarsgeschenk
• elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• Flexibele werkuren
• gratis hospitalisatieverzekering
• Laptop van de zaak
• Levensverzekering
• Pensioensparen
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• Flexibel werkrooster
• ma-vr

Opleiding:

• Secundair Onderwijs (Aanbevolen)

Ervaring:

• Administratieve ervaring: 5 jaar (Vereist)

Thuiswerken:

• Nee