HR Assistant

Job content

• Je bent één van de administratieve spilfiguren binnen onze HR afdeling en werkt hierin nauw samen met de HR collega’s waaronder onze collega’s binnen Payroll en Verzekeringen.
• De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je hebt hierin verantwoordelijkheid over de sociale documenten en staat in voor de volledige en de correcte input van de gegevens. Je werkt hier nauw samen met de collega’s van het Jobcenter en onze payrollcollega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de ontslagdossiers en de verzekeringen.
• Je ondersteunt onze CEO en HRD op administratief en organisatorisch vlak.
• Je verzorgt onze diverse communicaties op intranet en helpt met mailings, opmaken organogrammen, vertalingen,…

• Je hebt minimum een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een talenknobbel, waarbij je zowel in het Nederlands, Frans en Engels kan communiceren.
• Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou.
• Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief. Daarnaast ben je ook graag omringd door mensen en ben je ook een teamplayer.
• Je bent een administratieve duizendpoot en zet je graag de puntjes op de i.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk & competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een begeleidingstraject om je verwelkoming & integratie te vergemakkelijken bij Sodexo
• Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit
• Werkplaats in Brussel (Elsene), dicht bij het station Etterbeek en de metrohalte Delta. Begin 2024 verhuizen onze kantoren naar het centrum van Brussel, naast Brussel-Centraal.

• Een aangename werkomgeving (trendy & moderne werkruimtes), flexibele werkuren en de mogelijkheid tot telewerk
• Een goede work-life balance
• Conciërgerie waar je terecht kan voor diverse diensten: droogkuis, strijkdienst, herstellen van schoenen, aankoop geschenken enz.
• Ruime keuze tussen duurzame gerechten in ons bedrijfsrestaurant
• En vooral een enthousiaste werksfeer met fijne collega’s