HR Assistant

☞ Fomeco

View: 115

Update day: 26-11-2025

Location: Zwevegem West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Human Resources

Industry:

Loading ...

Job content

Als lid van ons Finance – aankoop - HR team (9 medewerkers) sta je mee in voor de correcte HR-administratie van alle vaste werknemers, interims en onderaannemers.

Je rapporteert aan de Payroll Responsible.

Je takenpakket bestaat onder andere uit het volgende:


  • Opvolging sociale documenten, verloven, ziektepapieren, database up-to-date houden
  • Opvolging mailbox HR
  • Opmaak & opvolging arbeidsovereenkomsten
  • Beheer van de personeelsdata in de verschillende software platformen (Protime en ERP). Hiervoor ben je het eerste aanspreekpunt van de teamleaders en managers.
  • Administratieve opvolging van testers en starters in samenwerking met de interimkantoren
  • Beheer van interim prestaties en factuurcontrole van al onze interims, onderaannemers en jobstudenten
  • Indien nodig (als backup), de dagelijkse opvolging van de tijdsregistraties van ons volledige personeelsbestand via Protime
  • Je wordt ook ingeschakeld in onze boekhouding. Bijvoorbeeld voor boeken van aankoopfacturen of andere ondersteunende taken.


Profiel :

  • Fulltime of 4/5e betrekking
  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, met al zeker een eerste relevante HR-ervaring
  • Basiskennis sociale wetgeving is wenselijk (opgebouwd door je praktijkervaring of door opleidingen)
  • Je bent hands-on en gedreven ingesteld en werkt volgens de Fomeco kernwaarden
  • Je kunt voldoende overweg met cijfers
  • Je bent een goede Excel gebruiker/MS Office en je kan vlot omgaan met digitale platformen (ERP, PROTIME)
  • Je kunt je voldoende uitdrukken in het Frans (mondeling &schriftelijk) en Engels
  • Je bent een teamplayer
  • Je krijgt energie van het zelfstandig, foutloos, tijdig en efficiënt uitvoeren van administratieve processen
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...