HR Assistant

Job content

Als innoverend en sterk groeiend bedrijf, dat deel uitmaakt van de toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, zijn we op zoek naar een HR Assistant die nauw samenwerkt met de HR Officer.

Functie/Verantwoordelijkheden:

Als HR Assistant ben je de rechterhand van de HR Officer en ondersteun je haar in alle HR-processen. Je zorgt ervoor dat alles op HR-vlak soepel verloopt: van werving en onboarding tot personeelsadministratie, contractbeheer, afwezigheden en retentiemanagement. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische vragen en helpt mee aan initiatieven die het welzijn, de betrokkenheid en motivatie van onze 100 “Provaniers” versterken.

Naast de dagelijkse HR-ondersteuning geef je een creatieve draai aan interne en externe communicatie. Je maakt korte video’s en andere content die onze Provaniers en potentiële nieuwe collega’s informeren en inspireren. Ook speel je een belangrijke rol bij het organiseren van interne events en klantbezoeken waarbij je praktisch alles coördineert: van uitnodigingen tot de uitvoering.

Je bent kortom een veelzijdige collega die samenwerkt met interne afdelingen en externe partners om HR-processen en projecten vlot en professioneel te laten verlopen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Officer.

Verder zullen jouw taken o.a. bestaan uit:

• Ondersteunen bij het volledige wervings- en onboardingproces, inclusief vacaturebeheer, interviews en introductie van nieuwe medewerkers.
• Beheren van personeelsadministratie, contracten, afwezigheden en andere HR-gerelateerde documenten.
• Assisteren bij retentiemanagement: medewerkers binden, boeien en re-integratie van langdurig zieken ondersteunen.
• Bijdragen aan HR-rapportages, KPI’s en analyses.

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelor HR/Office Management of relevante ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in HR.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gaat discreet om met vertrouwelijke info.
• Je communiceert vlot en servicegericht in zowel het Nederlands als Engels.
• Je hebt een creatieve flair voor interne communicatie én je vindt het leuk om video’s te maken en zelf voor de camera te staan.
• Je bent proactief, hands-on en denkt graag mee over verbeteringen.

Ons aanbod:

Bij Provan streven we ernaar een werkomgeving te creëren waar iedereen zijn vaardigheden optimaal benut worden en waarbij er ruimte is voor elk zijn

ideeën en initiatieven.

Wij bieden jou een boeiende functie in een informele KMO-omgeving onder de vleugels van een toonaangevende, internationale beursgenoteerde speler – Kingspan Group. Dit alles in een professionele structuur (4x Best Managed Company) en met een duidelijke toekomstvisie (3x Factory of the Future).

Last but definitely not least hechten we veel belang aan een goede begeleiding en korte opvolging om jouw toekomstige groei en succes te waarborgen.

Verder kan je rekenen op:

• Een voltijdse functie van onbepaalde duur
• Een op maat gemaakt opleidingsplan met de nodige ondersteuning
• Een marktconform loon op basis van jouw kennis en ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
• 12 extra ADV dagen
• Leuke extra’s zoals o.a. onze jaarlijkse zomerbarbecue en kerstfeestje