HR Assistant Trainee M/F

☞ Thalys International

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Update day: 26-11-2025

Location: Saint-Gilles Brussels Capital

Category: Food & Beverage Human Resources Executive management Insurance

Industry:

Job type: Voltijds, Stage

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Job content

Mission
Zie hieronder de NL versie
Vous apportez une aide à l’équipe des Ressources Humaines concernant la gestion administrative du personnelà savoir :
  • la gestion des entrées et sorties des collaborateurs (communication des nouveaux arrivés aux services impliqués, création et gestion des dossier et des Pass Thalys, déclarations obligatoires, réunion d’accueil, sessions d’information),
  • l’affiliation, la modification, la désaffiliation des collaborateurs auprès des assurances,
  • l’encodage des congés et des maladies,
  • l’établissement d’attestations et de courriers divers,
  • l’actualisation des données bancaires en étroite collaboration avec le service comptabilité,
  • l’organisation des visites médicales,
  • l’exécution des tâches quotidiennes (classement, gestion des réunions en interne, traitement du courrier),
  • La gestion et le suivi de projets ponctuels RH.
  • Vous soutenez l’équipe dans les différentes étapes du recrutement(rédaction d’annonces, prise de rendez-vous pour les entretiens, suivi administratif du processus, mise à jour de la Database des candidatures).
  • Vous aidez l’équipe dans le suivi du plan de formation(inscription, réservation de salle, …).
  • -
  • U helpt het team Human Resources bij het administratief beheer van het personeel, namelijk:
    • beheer van de toetredingen en vertrekken van medewerkers (bekendmaken aan de betrokken diensten van de nieuwkomers, creëren en beheer van de bestanden en van de Thalys-Pass, verplichte vermeldingen, onthaalvergadering, informatiesessies),
    • aansluiting, verwijzing, uitsluiting van de medewerkers bij de verzekeringen,
    • invoeren van de verlof- en ziektedagen,
    • opstellen van attesten en verschillende brieven,
    • bijwerking van de bankgegevens in nauwe samenwerking met de boekhouddienst,
    • organisatie van de medische onderzoeken,
    • uitvoering van de dagelijkse taken (klasseren, beheren van de interne vergaderingen, behandeling van post),
    • beheer en follow-up van eenmalige HR-projecten.
    • U ondersteunt het team tijdens de verschillende stappen bij rekrutering (het maken van afspraken voor de interviewss, de administratieve fase in de loop van het proces, de update van de Database van de sollicitaties).
    • U verleent bijstand aan het team bij de follow-up van het opleidingsplan(inschrijving, reservatie van zaal, …).

  • Profil
    Vous êtes en cours de formation en Ressources Humaines ou Secrétariat de direction ou autres études pertinentes.
  • Vous vous exprimez parfaitement en français et disposez d’une très bonne connaissance pratique du néerlandais.
  • Vous êtes de bonne volonté et avez envie de vivre le quotidien d’un service des Ressources humaines.
  • Vous êtes un teamplayer et coopérez facilement.
  • Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et capable de prendre des responsabilités.
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles et maîtrisez les outils bureautiques.
  • Vous agissez rapidement et êtes capable de traiter des demandes urgentes.
-
  • U volgt een opleiding in Human Resources of Directiesecretariaat of andere relevante studies.
  • U spreekt perfect Frans en heeft een zeer goede praktische kennis van het Nederlands.
  • U bent van goede wil en wilt deelnemen aan het dagelijks leven van een Human Resources dienst.
  • U bent een teamplayer en werkt gemakkelijk samen.
  • U bent serieus, gemotiveerd en kunt verantwoordelijkheden nemen.
  • U beschikt over goede redactionele en communicatievaardigheden en beheerst de kantoorautomatiseringsprogramma’s.
  • U onderneemt snel actie en kunt dringende verzoeken behandelen

Info
Vous êtes en faveur de la mobilité durable ? Nous aussi bien évidemment ! La gare de Bruxelles-Midi est toute proche de nos bureaux. De plus, les trams et bus s’arrêtent pour ainsi dire devant notre porte. Vous préférez une option plus sportive ? Ça tombe bien ! Nous mettons à votre disposition un parking à vélos surveillé, et une douche. Nous avons aussi un parking pour les voitures, mais vous comprendrez que nous ne le mettons pas trop en avant. Vous n’avez pas pris à manger pour ce midi ? Pas de problème, les supermarchés et établissements horeca ne manquent pas dans les environs ! Préparations italiennes, japonaises ou un simple dagobert : il y en a pour tous les goûts. Vous pouvez aussi commander votre lunch en quelques clics via notre propre plate-forme de commande en ligne. De plus, la livraison dans nos bureaux est entièrement gratuite. -Voorstander van duurzame mobiliteit? Wij ook uiteraard! Het station Brussel-Zuid ligt een boogscheut van onze kantoren. En de trams en bussen stoppen praktisch voor de deur. Liever wat sportiever? Dat treft! We hebben een beveiligde fietsenparking met douche. Een autoparking hebben we ook, maar die zetten we natuurlijk niet te veel in de spotlights. Geen lunchpakketje bij? Eetgelegenheden en supermarkten genoeg in de omgeving! Italiaans, Japans of gewoon een smoske kaas: er is voor ieder wat wils. Of bestel je lunch in enkele muisklikken via ons eigen online bestelplatform. Gratis en voor niks op kantoor geleverd. - Are you in favour of sustainable mobility? Naturally, we are too! Brussels South railway station is a stone’s throw from our offices. Trams and buses practically stop in front of our door. Maybe you prefer something more sporty? We’ve got that covered! We have a secure cycle parking area with showers. We also have a car park, but naturally we do not highlight this too much. Didn’t bring a packed lunch? There are plenty of eating establishments and supermarkets in the surrounding area! Whether you like Italian or Japanese food or just a cheese and salad sandwich, there’s something for all tastes. Or you can order lunch with a few clicks of your mouse through our online ordering platform. Delivery to our office is free of charge. - Sie engagieren sich für nachhaltige Mobilität? Wir natürlich auch! Der Bahnhof Brüssel-Midi liegt nur einen Katzensprung von unserem Verwaltungsgebäude entfernt. Straßenbahnen und Busse halten bei uns praktisch vor der Tür. Mögen Sie es lieber etwas sportlicher? Das trifft sich doch hervorragend! Wir haben einen sicheren Fahrradabstellplatz mit Duschen. Über einen PKW-Parkplatz verfügen wir auch, aber das betonen wir natürlich lieber nicht so stark. Haben Sie kein Lunchpaket dabei? Im nahen Umfeld gibt ein vielfältiges Angebot an Restaurants und Supermärkten. Italienisch, japanisch oder einfach nur ein Käsebaguette: Für jeden ist etwas dabei. Alternativ können Sie Ihr Mittagessen auch mit wenigen Klicks über unsere eigene Online-Bestellplattform ordern. Die Lieferung ins Büro erfolgt kostenlos.
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Deadline: 10-01-2026

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