HR Assistent(e)

Job content

Ben je ondernemend, enthousiast en een echte teamplayer met een passie voor HR? Ben je graag het 1e aanspreekpunt voor kandidaten en leer je graag bij op vlak van payroll & HR-administratie? Dan heeft Auto5 een uitdaging op maat voor jou!
UW TAAK
Wij zijn momenteel op zoek naar een HR Assistent(e) om ons HR team te ondersteunen op vlak van rekrutering alsook in verschillende domeinen (HR administratie, learning & development,..).
Als HR Assistant vorm je de eerste lijn van onze rekruteringsdienst, concreet houdt het volgende in:

• Opstellen van vacatures en functieomschrijvingen
• Publiceren van onze vacatures op verschillende media (social media, jobboards, website,...)
• Screenen van CV’s, motivatiebrieven,...
• Inplannen en voeren van een eerste screening
• Je onderhoudt contact met wervings- en selectiebureaus, hogescholen en universiteiten, events en andere partners en bouwt zo verder aan ons netwerk van potentiële kandidaten.
• Je werkt mee aan onze employer branding.

Je ondersteunt ons payroll team bij het verzorgen van een complete HR administratie:

• Je bent verantwoordelijk voor het onboarden en offboarden van nieuwe medewerkers ;
• Het correct en tijdig aangeven van arbeidsongevallen bij onze verzekeringsmaatschappij ;
• Je stelt interne en externe HR communicaties op ;
• Je bent steeds beschikbaar voor onze werknemers om hun vragen zo goed mogelijk te beantwoorden ;
• Assisteren in verschillende HR-processen.

Je ondersteunt onze Talent Officer bij het organiseren van opleidingen (zowel op locatie, virtueel,...).

• Administratief opvolgen van onze opleidingen ;
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van activiteiten.

UW PROFIEL

• Je hebt min. een Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring ;
• Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans ;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in de rekrutering en/of in een soortgelijke functie ;
• Kennis van payroll is een pluspunt maar geen must ;
• Een passie voor alles wat met rekrutering en HR te maken heeft ;
• Je bent sociaal en staat graag in contact met zowel interne als externe partners ;
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden om verschillende verantwoordleijkheden tegelijkertijd te beheren ;
• Je bent gedreven: resultaatgerichtheid, plichtsbewustheid en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekendheden ;
• Je bent een enthousiast en open persoon die altijd bereid is om jouw team een handje toe te steken waar nodig ;
• Je bent een proactieve teamplayer die graag zijn steentje bijdraagt aan het team maar ook kan functioneren op een autonome en georganiseerde manier.

WIJ BIEDEN U

• Je zal deel uitmaken van een enthousiast team bij een stabiele werkgever, waar al onze medewerkers cruciaal zijn voor ons succesverhaal! ;
• We hanteren een open bedrijfscultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen ;
• We hechten belang aan een goede work-life balans en daarom bieden we flexibele werktijden en de gelegenheid tot thuiswerk aan ;
• Voltijds contract ;
• Ten slotte kan je rekenen op een competitief verloningspakket inclusief extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, trimestriële bonus, laptop).

Dienstverband: Voltijds

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr