HR-beheerder Faculteit Architectuur

☞ KU Leuven

View: 160

Update day: 26-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Human Resources Executive management

Industry: Onderwijs

Job type: Tijdelijk

Loading ...

Job content

De Faculteit Architectuur, onderdeel van de groep Wetenschap en Technologie aan de KU Leuven staat voor gerenommeerd architectuuronderwijs. Ze verzorgt de opleidingen architectuur, interieurarchitectuur, stedenbouw en ruimtelijke planning en de educatieve master ontwerpwetenschappen op de campus Sint-Lucas in Brussel en Gent. De faculteit telt ongeveer 2200 studenten en 300 personeelsleden en is onderdeel van de Groep Wetenschap en Technologie van de KU Leuven. De dienst Interne Werking staat in voor de algemeen ondersteunende processen op het vlak van onthaal en administratie, financiën, HR, eventorganisatie, en werkplaats- en ruimtebeheer. Hierbij biedt dit domein ondersteuning aan alle andere domeinen binnen de campus Sint-Lucas. De dienst Interne Werking werkt projectmatig en zorgt voor de samenwerking binnen deze projecten over alle domeinen van de faculteit heen. De functie HR-beheerder valt onder de dienst Interne Werking.

Website van de eenheid

Functie
Als HR-beheerder sta je in voor de administratieve opvolging van de personeelszaken van de Campus Sint-Lucas.
  • Je brengt de aanstellingen en verlengingen in orde en stuurt deze door naar de centrale personeelsdienst;
  • Je hebt maandelijks overleg met de dienst onderzoeksondersteuning in het kader van aanstellingen en verlengingen op onderzoeksprojecten;
  • Je voert herfinancieringen van personeelscontracten in en volgt de verwerking ervan op;
  • Je vraagt de nodige documenten voor verlofstelsels op bij de personeelsleden, zorgt voor de ondertekening en stuurt deze door naar de centrale personeelsdienst;
  • Je hebt regelmatig overleg met de HR-consulent en vraagt HR-informatie op bij de HR-adviseur;
  • Je volgt stopzettingen (in onderling overleg) van personeelscontracten op;
  • Je informeert (toekomstige) personeelsleden over aanstelling en verlenging, je volgt standaardvragen i.v.m. de statuten en aanstelling op;
  • Je houdt de informatie over contracten in het overzicht taakinvullingen van de faculteit up-to-date;
  • Je ondersteunt andere terugkerende HR-processen zoals bv. inplannen personeelsgesprekken, bevorderingen, evaluaties, …
Profiel
  • Je hebt een opleiding op bachelorniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Je bent in staat je snel in te werken in een nieuwe functie en zelfstandig te werken;
  • Je werkt precies en resultaatsgericht en hebt aandacht voor processen binnen organisaties;
  • Je bent vertrouwd met het gebruik van Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint). Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je bent communicatief en schrikt er niet voor terug mensen aan te spreken.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en hebt ook een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels;
  • Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
  • Je hoofdwerkplaats (Brussel of Gent) wordt in onderling overleg vastgelegd, maar je bent bereid je af en toe te verplaatsen naar de andere campus om de transcampusdienstverlening mee te voorzien.
Aanbod
Wij bieden je een gevarieerde job in een creatieve werkomgeving. Je komt terecht in het dynamische team van de Facultaire Diensten Architectuur.
Je neemt een deel van het takenpakket over tijdens de afwezigheid van de coördinator interne werking. Wij bieden een vervangingscontract aan vanaf eind augustus tot en met december 2021. Het aanstellingspercentage wordt in onderling overleg vastgelegd en kan variëren van 50% tot 80%. Jouw hoofdwerkplaats (Brussel of Gent) wordt in onderling overleg bepaald. Aan deze functie is een salaris in graad 4 of 5 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sarah De Cock, tel.: +32 16 37 28 20.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 09/08/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...