HR-coördinator

Job content

Voor onze klant zijn we momenteel op zoek naar een HR coördinator (m/v/x).

• vast contract na de interim periode
• Fulltime

Functieomschrijving:

Een gevarieerde en boeiende rol waarin je klantvriendelijk, nauwkeurig en praktisch kunt werken!

Jij bent de contactpersoon voor je collega’s met betrekking tot personeelsadministratie, arbeidswetgeving en andere HR-gerelateerde vragen of problemen.

Je voert maandelijks de salarisadministratie uit in samenwerking met het sociaal secretariaat; wij werken samen met Attentia.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsadministratie:

• Beheer van uitzendkrachten van begin tot eind

• Opvolgen van afwezigheden

• Opstellen van sociale documenten

• Voorzien van alle nodige informatie aan collega’s over loopbaanonderbreking e.d. en ondersteuning bieden bij de aanvragen hiervan

• Inplannen van medische onderzoeken

• Melden van arbeidsongevallen

• Opstellen van contracten

• Beheer van verzekeringen

Je ontwikkelt een beleid voor het coördineren en opvolgen van opleidingsprojecten voor onze medewerkers.

Je draagt actief bij aan diverse HR-projecten en helpt bij het optimaliseren van onze HR-processen

Leuke ideeën of initiatieven om de werksfeer te verbeteren zijn altijd welkom.

Functie-eisen:

· Je hebt een bachelorsdiploma in een HR-gerelateerd vakgebied en ongeveer vijf jaar relevante werkervaring.

· Arbeidswetgeving en salarisadministratie zijn voor jou bekend terrein.

· Je voelt je betrokken bij je werk en discretie, integriteit en empathisch vermogen zijn essentieel voor je.

· Je bent administratief vaardig en nauwkeurig: kwaliteit en service staan bij ons voorop.

· Je kunt effectief prioriteiten stellen om deadlines te halen.

· Je communiceert vlot zowel in het Nederlands als in het Frans.

· Je bent een teamspeler en werkt samen met de HR-manager aan een soepele samenwerking.

· Je bent bedreven in MS Office en hebt ervaring met HR-gerelateerde software.

Organisatie- en afdeling omschrijving:

Onze klant is een dynamisch bedrijf gevestigd in Aalst. Het team van professionals staat garant voor kwaliteit en service. Momenteel zijn ze op zoek naar een HR coördinator om de personeelsadministratie te doen.

Aanbod:

· Een informele werkomgeving waar iedereen elkaar bij de voornaam noemt en je geen nummer bent.

· Een prettige werksfeer waarin je dagelijks aan een goede band met je collega’s werkt.

· Een bedrijf waar voortdurende verbetering centraal staat.

· De mogelijkheid om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.

Regelmatig overleg met de HR Manager biedt je de kans om aan te geven hoe je je voelt in je functie en waar je eventueel extra ondersteuning nodig hebt. Dit is ook een ideaal moment om te brainstormen en nieuwe ideeën te delen.

Een organisatie die je de mogelijkheid biedt om HR-projecten zelfstandig aan te pakken, met inachtneming van onze bedrijfscultuur en de gestelde deadlines.