HR & Office Assistant

In deze rol als HR & office Assistant krijg jij de kans om één van de spilfiguren binnen een familiale onderneming te worden. Je geniet een uitgebreid takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Schakelen tussen prioriteiten, organiseren, onthaal, allround administratie, HR taken,.. jij combineert het allemaal!

In deze duorol bied je rechtstreekse ondersteuning aan de Board Manager enerzijds en de HR Manager anderzijds. Hierdoor is jouw functie een erg mooie en leerrijke mix tussen Office Support & HR Support. Essentieel is dat jij eigen verantwoordelijkheid durft nemen, vlot schakelt tussen verschillende taken en een echte hands-on mentaliteit hebt! Hierbij kan je uiteraard rekenen op ondersteuning van jouw team. Bovendien kom je terecht in een bedrijf te Hasselt waar een familiale spirit heerst met zeer vlotte communicatielijnen.

Ben jij gebeten door HR en sociale wetgeving? Hou jij van organiseren en werk jij zeer punctueel? Dan is deze job te Hasselt iets voor jou! Hieronder vind je alvast – een deel van – jouw takenpakket terug.

Management Assistant:

• Onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.
• Voorbereiden van meetings.
• Notuleren tijdens meetings en hiervan verslagen opmaken.
• Allround Office support: documentbeheer, presentaties opstellen, mailboxbeheer,..
• Travelmanagement.
• Brede administratieve ondersteuning en dossieropvolging.
• Ondersteunen bij de organisatie van events (bv. catering).
• …

HR Assistant:

• Aanspreekpunt voor medewerkers.
• Personeelsadministratie (licenties, verzekeringen,..
• Organiseren van teambuildings.
• Voorbereiding payroll i.s.m. het sociaal secretariaat (input afwezigheden, vakantieplanning,..)
• Opmaken planning en uurroosters medewerkers.
• ..

Gekend bedrijf gelegen te Hasselt, actief in een leuke sector! Er heerst een familiale sfeer en groot samenhorigheidsgevoel.

Solliciteren voor de rol? Goed idee! Dit zijn alvast de gevraagde persoonlijkheidskenmerken en vereisten:

• Je hebt minstens een bachelordiploma op zak. Idealiter binnen een administratieve, juridische of HR gerelateerde richting.
• Je hebt minstens een eerste ervaring achter de rug, ervaring binnen een internationaal actieve onderneming is een pluspunt.
• Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een zeer vlotte kennis van het Frans & Engels, zowel geschreven als gesproken. Indien je geen kennis Frans hebt maar wel kennis Turks, perfect.
• Je hebt zeer sterke Office skills en werkt vlot met o.a. Outlook, Powerpoint, Word, Excel,..
• Je hebt een basiskennis sociale wetgeving/arbeidsrecht, bent hierdoor gebeten en je wilt je kennis ook telkens optimaliseren.
• Je werkt zeer nauwkeurig en punctueel.
• Je weet jouw prioriteiten te bepalen en houdt het hoofd koel in drukke situaties.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent een echte teamplayer en iemand sociaal ingesteld.

Naast een boeiend functie waarin je iedere dag weer uitgedaagd wordt, kan je rekenen op:

• Een zeer fijne werksfeer met collega’s die er voor mekaar zijn. Er worden bovendien regelmatig teambuildings georganiseerd!
• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een bonusplan en DKV-hospitalisatieverzekering.
• Flexibiliteit en work-life balance. Je werkt in een 38u week met 22 verlofdagen die je vrij mag kiezen. Ook geniet je glijtijden!
• Je komt terecht in een erg mooie en moderne werkomgeving die het DNA van het bedrijf uitstraalt.