HR Officer

Job content

Functieomschrijving

Wil je terecht komen in een tof team van een groeiend bedrijf?

Heb je reeds enkele jaren ervaring als HR Officer?

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je jouw administratief HR talent kan inzetten?

Leest dan snel verder!

Als HR Officer ondersteun je de HR Director en de HR Manager inzake werving en selectie, personeelsadministratie en ad hoc HR-projecten. Je komt terecht in een super tof team, met een geweldige HR Director, een goedlachse HR Manager en een fantastische HR Officer.

Wat houdt de job juist in?

• Rekrutering en screening van productiemedewerkers via het eigen ATS-systeem en in samenwerking met de uitzendkantoren: vacatures opstellen, aanpassen en opladen in het ATS-Systeem, nieuwe vacatures doorgeven aan de uitzendkantoren, CV-screening, inplannen van interviews, beantwoorden van sollicitaties, feedback geven over interviews, etc.
• Onthaal van nieuwe medewerkers: rondleiden van nieuwe medewerkers, info-sessies over het reilen en zeilen binnen Biscuiterie Thijs organiseren en begeleiden
• Personeelsadministratie: personeelsverzekeringen, wagenpark, etc.
• Bijhouden van HR rapportages en opvolgen van te nemen acties naar aanleiding van deze rapportages
• HR ondersteuning: updaten van functieclassificaties en functieprofielen, procedures updaten, opvolgen van evaluaties, pensioneringen, etc.
• Ondersteuning van ad hoc HR-projecten: jobbeurzen, events, rekruteringscampagnes, etc.
• Zelfstandig voorbereiden van de payroll voor één van onze sites
• Back-up van de HR Manager: interviews, administratie en opvolging
• Back-up van de HR Manager en collega HR Officer: personeelsadministratie (sociale documenten, contracten), voorbereiding voor de payroll en doorgeven van planning en prestaties van de uitzendkrachten aan de uitzendkantoren

Profiel

• Je hebt een Bachelor diploma Sociaal Werk / Personeelswerk
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• De sociale wetgeving kent voor jou geen geheimen en je houdt jouw kennis steeds up-to-date
• Je hebt bewezen ervaring met personeelsadministratie, het verwerken van sociale documenten en payroll.
• Je hebt relevante ervaring in het rekruteren en het samenwerken met uitzendkantoren
• Je bent uiterst handig met Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• Jouw ervaring in de voedingssector en/of binnen een productieomgeving is zeker een pluspunt
• Je bent vlot in het Nederlands en het Engels
• Je bent hands-on en leergierig
• Je bent discreet en weet met gevoelige informatie om te gaan
• Je bent uiterst nauwkeurig en kijkt alles grondig na
• Je bent klantgericht en staat medewerkers steeds snel, correct en vriendelijk te woord
• Je bent vlot in communicatie, empathisch doch ook assertief en kritisch
• Je kan goed zelfstandig werken maar bent tevens een echte teamplayer
• Je bent resultaatsgericht en stressbestendig
• Je houdt van structuur en bent sterk in plannen en organiseren

Aanbod

Je krijgt de kans om mee te werken aan de opbouw van een modern HR-beleid en de implementatie en optimalisatie van HR-systemen en -processen. Daarbij worden jouw initiatief en enthousiasme steeds zeer geapprecieerd.

Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur na een geslaagde interim-periode. Daarbij kan je rekenen op een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en bijkomende ADV dagen.

Bedrijfsinfo

Biscuiterie Thijs nv is een familiebedrijf en behoort tot de top van de Europese industriële wafelbakkerijen. Onze 300 medewerkers zetten zich dag na dag in om ervoor te zorgen dat wafels van de hoogst mogelijke kwaliteit in de Europese winkelrekken belanden. Sinds de opstart in 1974 heeft Biscuiterie Thijs een modern en indrukwekkend machinepark uitgebouwd, verspreid over vier verschillende sites.

In het kader van de sterke groei die onze organisatie doormaakt, kijken we uit naar een:

Alle Start People jobs op www.startpeople.be