HR officer

Job content

Als HR Officer ondersteun je in payroll, de algemene HR-administratie, rekrutering en opleidingen. Daarnaast ben je een aanspreekpunt bij vragen van medewerkers en speel je een sleutelrol in de opvolging van personeelsdossiers. Je ondersteunt tevens de HR manager bij de uitvoering van het HR beleid en draagt bij aan een vlotte werking van de HR-afdeling.

Wat is het takenpakket?

Instroom

• Ondersteuning rekruteringsproces door vacatures te schrijven, publiceren, kandidaten uit te nodigen en intakes te doen.
• Organiseren van evenementen in het kader van naamsbekendheid en aantrekken van kandidaten.
• Verantwoordelijk voor een warm en gestructureerd onthaal van nieuwe medewerkers conform de onboardingprocedure.
• Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van interimmers, de opmaak en opvolging van contracten.

Personeel- en salarisadministratie

• Beheer en up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Opvolgen van afwezigheden, vakantieplanning en ziekteverzuim via rapportages.
• Verwerken en controleren van de maandelijkse lonen.
• Beheer van loon- en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende wetgeving en bedrijfsrichtlijnen.
• Opmaken en verwerken van sociale documenten (zoals attesten, arbeidsovereenkomsten, tijdsregistratie).
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over lonen, vakantiedagen, afwezigheden en andere personeelsgerelateerde zaken.
• Opvolging van sociale wetgeving en de verwerking hiervan
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, bijlagen en andere HR-gerelateerde documenten.

Doorstroom

• Organiseren, registreren en opvolgen van trainingen, opleidingscertificaten en -attesten.
• Ondersteunen bij de aanvraag van opleidingssubsidies.
• Opvolgen van verplichte trainingen.
• Documenteren en archiveren van evaluatieformulieren en prestatiefeedback.
• Opstellen van rapportages over opleidingen en performance management.
• Opvolgen van jubilarissen, zieken, etc. en zorgen voor de nodige attentie conform de attentieregeling.

Uitstroom

• Ondersteunen bij het opmaken en verwerken van ontslagdocumenten, zoals ontslagbrieven, C4-formulieren en andere wettelijke documenten.
• Coördineren van de terugname van bedrijfseigendommen (badge, laptop, werkkledij, etc.).
• Opstellen van rapportages over verloop en retentie binnen de organisatie.
• Meewerken aan initiatieven omtrent employer branding.

Wie ben je?

• Je bent in bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een HR- of mensgerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis payroll, HR administratie en sociale wetgeving is een must
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.