HR Paralegal

Job content

FunctieAls HR Paralegal ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin je jouw administratieve vaardigheden combineert met juridische kennis en een scherpe kritische blik op te verwerken documenten. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en deadlines worden behaald. Daarnaast ondersteun je de voorzitter en HR Business Partners en fungeer je als de schakel tussen verschillende overlegorganen. Je hebt oog voor detail, bent proactief en werkt zelfstandig.

• Het bewaken van deadlines en het coördineren van verslagen
• Het up-to-date houden van klassement, archivering en overzicht van mandaten
• Voorbereiden van syndicale vergaderingen, inclusief lunchbestellingen, tolken regelen, zalen boeken, data vastleggen en het laten vertalen van proces-verbalen
• Ondersteuning bieden aan de voorzitter en HR Business Partners en het verbinden van onderwerpen binnen verschillende overlegorganen
• Periodieke opvolging van syndicale uren, opleidingen, onkosten en vrijgestelde uren
• Inbrengen, controleren en opvolgen van de uitbetalingen van syndicale uren om een correcte loonverwerking voor vakbondsafgevaardigden te waarborgen
• Verzorgen van interne en externe communicatie met betrekking tot sociaal overleg en stakingen
• Actief bijhouden van kennis binnen het vakgebied om altijd up-to-date te blijven en een dienst te kunnen bieden op basis van geactualiseerde kennis
• Proactief werken, zelfstandig handelen en discreet en diplomatiek te werk gaan
• Adviesverlening met ondersteuning van het HR Legal team

Profiel

• Minimaal een bachelordiploma in Sociaal Werk, Rechtspraktijk of een vergelijkbare richting
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in HR
• Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal
• Uitstekende nauwkeurigheid bij het uitvoeren en opvolgen van diverse opdrachten
• Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan verschillende doelgroepen
• Leergierigheid en proactieve houding ten opzichte van het vergaren van nieuwe informatie
• Ruimdenkend, objectief en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Uitgebreide pc-vaardigheden met een grondige kennis van MS Office

Ons aanbod

• Een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om een boeiende carrière op te bouwen in een internationale omgeving. Na een periode bij ISS kun je profiteren van ons telewerkbeleid.
• Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".
• Een veelzijdige functie in een voortdurend groeiend bedrijf, waar je het verschil kunt maken.
• Je werkt in een bedrijf met een internationale dimensie, met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van saamhorigheid, cultuur en waarden.
• Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en in deelname aan ons multidisciplinaire team? Stuur ons dan snel je motivatiebrief en CV!Wie is ISS?ISS is opgericht in Denemarken en bestaat al 116 jaar. Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een van ’s werelds grootste algemene dienstverlenende bedrijven, met een half miljoen medewerkers in 77 landen. We leveren diensten op het gebied van catering, schoonmaak, ondersteunende diensten, technische diensten, beveiliging en facilitair management. ISS is een pionier op het gebied van Integrated Facility Services (IFS), waarbij we verschillende diensten in één oplossing aanbieden, met één aanspreekpunt en centrale aansturing.ISS in België en LuxemburgWe hebben bijna 8.500 werkende mensen in dienst in België en Luxemburg. De overgrote meerderheid van hen werkt dagelijks voor onze klanten, als keukenpersoneel, schoonmakers, receptionisten, technisch en logistiek personeel of facilitair managers. Ze worden aangestuurd en ondersteund door 500 specialisten in management, administratie, assistentie en verkoop. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Vilvoorde. We hebben ook 5 regionale kantoren van waaruit we onze klanten en medewerkers ondersteunen.Werken bij ISS Facility Services, dat is kiezen voor een Top Employer in BelgiëOntmoeten we elkaar binnenkort?Onze mensenBij ISS draait alles om mensen. Het zijn onze medewerkers bij onze klanten die elke dag waarde creëren voor de medewerkers en bezoekers van onze klanten. Daarom geven we ze alle training en technische middelen die ze nodig hebben om een perfecte service te leveren. We leren hen zichzelf te zijn bij de klant en initiatief te nemen als de situatie daarom vraagt: het is de Human Touch die het verschil maakt, voor onze klanten en onze medewerkers.