HR & Payroll Officer (m/v/x)

Job content

Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een enthousiaste HR & Payroll Officer (m/v/x) voor een van haar klanten in de regio Anderlecht. Ben jij een Payroll duizendpoot met een passie voor HR? Zoek je een rol waarin je echt het verschil kunt maken? Lees dan snel verder!

Als HR & Payroll Officer (m/v/x) ben je de spil in de personeelsadministratie binnen het HR team. Je werkt zowel voor de medewerkers op de hoofdzetel in Anderlecht als voor de personeelsleden op diverse distributiesites. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager & je komt in een team terecht van 8 personen!

Onze klant is een bedrijf actief in de persdistributie sector.

Verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor de personeelsadministratie volgens vastgelegde procedures en wettelijke bepalingen, evenals de verschillende bedrijfs-cao’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van arbeidscontracten, addendums, warrants, dossiers tijdskrediet, re-integratietrajecten, enzovoort.
• Je beheert de digitale en papieren personeelsdossiers en zorgt voor een correcte archivering.
• Je stelt HR procedures op, houdt deze up-to-date en communiceert intern via verschillende kanalen (mondeling, intranet, interne mailing, etc.).
• Je verwerkt aan- en afwezigheden in Protime, op basis van ontvangen informatie per telefoon of e-mail.
• Je volgt attesten op die nodig zijn voor afwezigheidscodes, zoals ziekte, klein verlet, sociaal verlof, enzovoort.
• Je werkt samen met leidinggevenden om correcte prestaties op te volgen en te verwerken.
• Je beheert de set-up in het tijdsregistratiesysteem, bijvoorbeeld toegangsrechten tot distributiesites, uurroosters, toekenning aan organigrammen, enzovoort.
• Je bent verantwoordelijk payroll administratie en maandelijkse afsluiting voor de zusterfirma volgens de geldende arbeidswetgeving & je fungeert als back-up voor de payroll administratie van het hoofdbedrijf.
• Je helpt bij de controle van de maandelijkse payroll.
• Je verzorgt ad hoc of recurrente rapporteringen voor het HR team, zoals absenteïsme, loonsimulaties, overuren, verloftellers, enzovoort.
• Je ondersteunt diverse HR projecten binnen de bovengenoemde domeinen.
  
  

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma in Human Resources of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Integriteit en confidentialiteit zijn voor jou essentieel.
• Je bent communicatief, dynamisch, matuur en een echte teamplayer.
• Je hebt een sterke kennis van sociale wetgeving en payroll administratie (kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving is een pluspunt).
• Je kan autonoom werken, neemt graag initiatief en ziet werk.
• Je hebt een zeer goede kennis van verschillende systemen, waaronder payroll- en tijdsregistratiesystemen.
  
  

Aanbod

• Een boeiende, gevarieerde functie binnen het HR team op de hoofdzetel in Anderlecht.
• Een voltijdse werkweek van 37 uur met dagelijkse werktijden van 7 uur en 24 minuten (exclusief 30 minuten pauze), met flexibiliteit volgens de behoeften van het team.
• Een bedrijfswagen & tankkaart.
• 30-vakantiedagen.
• Telewerk maakt deel uit van je uurrooster.
• Een interessant salaris.
  
  

Ben jij de HR & Payroll Officer (m/v/x)die Robert Half Talent Solutions zoekt voor haar klant? Solliciteer dan vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch en professioneel team in Anderlecht!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at