1 Center of Excellence Procurement Officer (A1) (EVC)

Center of Excellence Procurement Officer, Inkoopanalist, Expert Inkoopbeheer,… in deze boeiende functie heb je alvast de keuze uit verschillende titels om op je naamkaartje te zetten. “What’s in a name?”, vraag je je dan af. Wel, de lading onder deze vlag is een functie waarin je je inzet om het inkoopteam te optimaliseren en uit te bouwen tot een goed geoliede machine waarin je collega’s efficiënt kunnen werken en waarmee de interne stakeholders met plezier samenwerken.

Het Procurement Team is binnen VDAB verantwoordelijk voor de aankoop van verschillende categorieën van producten en diensten: IT, facilities, technische en andere consultancy, energie, MRO, materialen,... kortom: een mix van indirect spend.
Het Procurement Team wil voor VDAB het beste uit de markt halen: een optimaal evenwicht tussen Total Cost of Ownership, kwaliteit en duurzaamheid.

Een tipje van de sluier…

• Met je analytisch denkvermogen, je commerciële vaardigheden en je people skills verwerf je inzichten in interne aankoopinformatie, in wat de markt te bieden heeft en in hoe die markt evolueert.
• Je voedt met deze inzichten een team van Category Buyers (Tactisch Inkopers) en bent hierdoor een sleutelfiguur voor de realisatie van de strategische doelstellingen van het Procurement Team.
• Je bouwt een netwerk op met leveranciers en Procurement Teams van andere bedrijven en organisaties. Je verwerft daardoor inzichten in de voor VDAB relevante leveranciersmarkten en de beste procurement practices.
• Je verzamelt en analyseert inkoopgegevens en –informatie, je ontwikkelt rapporteringen, KPI’s en informatieplatformen om betrouwbare informatie ter beschikking te stellen van de Category Buyers en het management.
• Je ontwikkelt en implementeert nieuwe ways of working, tools en modellen om het team te stuwen naar een performant Procurement Team.
• Je geeft deze nieuwe functie vorm en inhoud. Je creëert daardoor een belangrijke meerwaarde voor het Procurement Team. Je deelt je inzichten en kennis met je collega’s en je kan hen vlot overtuigen om mee te stappen in je verhaal.

Formele deelnemingsvoorwaarden:

Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n):

• Je bent minimum in het bezit van een Masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid [1].
• Je beschikt over minstens 2 jaar aantoonbare relevante ervaring m.b.t. inkoop- of inkoopprocessen.

[1] Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric
Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

Niet in het bezit van een Masterdiploma maar toch sterke interesse in deze functie? Dan kan je deelnemen via de EVC-procedure. Alle informatie hieromtrent vind je in het selectiereglement in de bijlage. Neem deze informatie grondig door en contacteer de HR-consulent bij vragen.

Bijkomende voorwaarden en verwachtingen:

• Je bent klant- en teamgericht, je denkt commercieel en je beschikt over een gezonde portie overtuigingskracht;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent sterk in het interpreteren en synthetiseren van zowel strategische als operationele informatie in verschillende vormen;
• Je communiceert uitstekend en bent in staat om je boodschap helder en duidelijk voor te stellen;
• Je neemt graag initiatief en wil jezelf en de organisatie continu verbeteren;
• Je bent doelgericht, je werkt projectmatig, gestructureerd en planmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen;
• Kennis van wetgeving overheidsopdrachten is een troef, interesse om deze kennis (verder) op te bouwen is een must.

• Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die en permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis
• Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (per gewerkte dag).
• Je wordt aangeworven in de graad van Adjunct van de Directeur (rang A1) met de bijhorende salarisschaal A111.

• Anciënniteit verworven bij overheidsdiensten wordt gevaloriseerd. Daarnaast kan relevante beroepservaring uit de private sector of als zelfstandige erkend worden door de lijnmanager (op basis van de functievereisten) en tot maximaal 20 jaar verloond worden.
• Op /salarissimulator

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, wordt de functie opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.