1 Verantwoordelijke Lonen en sociale voordelen (M/V/X)

Smart verenigt professionals uit verschillende disciplines die samen binnen de juridische structuur van een coöperatieve vennootschap werken en middelen uitwisselen. Dankzij het statuut van loontrekkend ondernemer is het mogelijk om sociale bescherming en echt ondernemerschap met elkaar te verzoenen. Wie zich bij Smart voegt, maakt deel uit van een coöperatieve gemeenschap.

Zo begeleidt Smart ongeveer 100.000 leden in een veertigtal kantoren verspreid over Europa. De gedeelde onderneming biedt haar leden een originele oplossing en aangepaste diensten om hun economische activiteit te ontwikkelen. In België telt Smart vandaag 9 kantoren, verspreid over Vlaanderen, Brussel en Wallonië, en begeleidt ze jaarlijks gemiddeld 20.000 leden.

Gedetailleerde voorstelling van Smart:

https://smartbe.be/nl/wie-zijn-wij/

De directie human resources heeft als doel bij te dragen tot het voortbestaan van de onderneming en ontwikkelt dan ook een inclusief humanresourcesbeleid voor alle werknemers van Smart, ongeacht de duur van hun arbeidsovereenkomst. Ze moet ervoor zorgen dat de HR-taken voldoen aan de wettelijke vereisten en in dezelfde lijn liggen als de waarden van de coöperatie. Daarvoor ontwikkelt ze processen die aan haar huidige en toekomstige behoeften zijn aangepast.

Om haar directie human resources te versterken, is Smart op zoek naar:

1 ervaren, dynamische en gemotiveerde verantwoordelijke Lonen en sociale voordelen

Taken

De verantwoordelijke Lonen en sociale voordelen heeft een transversale rol binnen de directie human resources.

Als humanresourcesdeskundige bepaalt hij of zij welke punten verbeterd moeten worden voor een optimalere dienstverlening aan de werknemers van Smart. Hij of zij kan diens competenties en kennis aanpassen aan de uitdagingen van de organisatie.

Zijn/haar taken liggen in het verlengde van de strategie van Smart. In dat opzicht rapporteert hij/zij aan de directie human resources om te bepalen welke acties ondernomen moeten worden.

Als deskundige staat hij/zij garant voor het hele loon- en aangifteproces van Smart ten gunste van alle werknemers (ong. 2.100 VTE met tijdelijke contracten en ongeveer 250 VTE met een contract van onbepaalde duur). Hij/zij ontwikkelt een goed begrip van wat Smart doet en werkt nauw samen met het hele team van de directie human resources, maar ook met de andere directies. Zo werkt hij/zij rechtstreeks samen met de teams van de operationele directie die als eerste in contact komen met de vragen en noden van de doelgroepen van Smart, en met de andere directies (directie informatiesystemen en directie ontwikkeling en financiën).

Je gaat aan de slag in de afdeling sociale verplichtingen werkgever en valt onder de verantwoordelijkheid van de directrice human resources. Dit zijn je voornaamste taken:

• 
  Begeleiden van het afgevaardigd bestuur en de directie human resources van Smart bij de analyse, de definitie, het ontwerp, de implementatie en de evaluatie van het beleid op het vlak van lonen en sociale voordelen voor de verschillende types werknemers van de coöperatie, in overeenstemming met het werkbudget en de waarden van de onderneming;
• Toezien op de veiligheid van de loonberekening en de aangiftes voor alle werknemers, rekening houdend met de specifieke typologie van Smart (ong. 2.100 VTE met een contract van bepaalde duur en 250 VTE met een contract van onbepaalde duur). Je wordt daarbij ondersteund door alle stakeholders;
• Leiden van het project om de salaristool te verbeteren en een HR-programma voor talentmanagement te gebruiken;

• Coördineren van diverse HR-projecten, meer bepaald in verband met mogelijke contractuele oplossingen voor de leden;
• Bijdragen tot een meer dynamische uitwisseling binnen en tussen afdelingen over HR-onderwerpen;
• Verlenen van steun en expertise aan alle leden van het HR-team en het team Payroll in het bijzonder.

Profiel

• Grondige kennis van technieken voor een beleid op het vlak van lonen en sociale voordelen, en van loonbeheer

• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je beheerst de sociale wetgeving en wettelijke verplichtingen op het vlak van bezoldigingen en betaling in België
• Je beheerst de werking van digitale tools en kan uitdrukken wat je nodig hebt in de uitwisseling met een IT-team
• Je beheerst de technieken voor behoefteanalyse en het begrip agile;
• Noties boekhouding zijn een troef;

• Je geeft blijk van leiderschap en bent assertief, en kan een project of werkgroep coördineren;
• Je hebt een goed analytisch vermogen;
• Je bent nieuwsgierig;
• Je bent een probleemoplosser die blijk geeft van creativiteit;
• Je kan zowel zelfstandig werken als in een team;

• Je hebt een zekere affiniteit met het faciliteren van verandering;
• Je hebt ervaring met en interesse voor vraagstukken op het vlak van werkorganisatie;
• Je kent de sector van de sociale en solidaire economie, coöperaties en hun bestuursmodellen;
• Je beheerst het Nederlands of Frans perfect en hebt een goede kennis van de andere taal (niveau B2);
• Je beheerst de tools en toepassingen van Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams enz.);

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur;
• Hoofdplaats van tewerkstelling: hoofdzetel van de coöperatie in Brussel;

• Een aangename werkomgeving in een groeiende coöperatie;
• De mogelijkheid om te kiezen voor deeltijds telewerk, georganiseerd in samenspraak met je overste;
• Een aantrekkelijk loonpakket: eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€ 250/jaar), groepsverzekering, volledige terugbetaling van een abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, gsm-abonnement.

Interesse ?

Stuur je motivatiebrief en gedetailleerd cv uiterlijk tegen 11/08/2023 via mail naar Smart: jobs@smart.coop,met de volgende referentie als onderwerp: 20230707-RRA-Bruxelles-DRH

Voor onmiddellijke indiensttreding.

Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap …

Laat het ons gerust weten als er specifieke accommodatie nodig is, zowel tijdens de selectieprocedure als daarna.