127/2021 2 Administratieve Assistenten – Dienst Facturatie (M/V/X) – 38u - COD

Opdrachten

De administratieve assistenten verrichten volgende taken voor de geschillen patiënten en organismen :

• Ontvangen en beheren van geschillen (patiënten en organismen) per telefoon en post
• Behandelen van vorderingen (patiënten en organismen)
• Corrigeren van onjuiste facturen
• Opstellen van betalingen in termijnen volgens de die worden gegeven door de hiërarchie
• Contact opnemen met derden (mutualiteiten, patiënten, organisaties, organisaties, OCMW’s)
• Terugkerende post verwerken
• Verwerken van afkeuringen van OCMW’s op het niveau van notificatie en facturatie
• Documenten voorbereiden voor elektronische archivering

Toelatingsvoorwaarden

• Over een diploma hoger secundair onderwijs beschikken of 3 jaar anciënniteit in niveau D
• Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef)
• Slagen voor het selectie- of bevorderingsexamen
• Voldoen aan de profielvoorwaarden

Hiërarchie : Verantwoordelijke voor de Facturatie (Financiële Directie)

Uurrooster : 38u/week,

Indiensttreding: onmiddellijk

Vereist profiel voor de functie

• Kennis van het Nederlands is essentieel voor de afdeling procesvoering.
• Kunnen werken met de benodigde computerhulpmiddelen
• Beschikken over de nodige administratieve vaardigheden
• Zijn werk kunnen organiseren en plannen binnen de gestelde termijnen
• Streng en nauwkeurig zijn
• In teamverband kunnen werken, met een gevoel van samenwerking en solidariteit
• Kennis van medische terminologie en nomenclatuur
• Kennis van de instelling en haar actoren
• Over een analyse- en inzicht vermogen beschikken
• Over stressbestendigheid beschikken en prioriteiten kunnen onderscheiden
• Zich diplomatisch kunnen opstellen

Aanbod

• Een contract voor 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).

• Gelijkgesteld met de graad van : Administratief Assistent
• Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal : C 1/2/3

Min.: € 25 205,37 geïndexeerd (index: 1.7758)

Max.: € 42 548,52 geïndexeerd (index: 1.7758)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• De volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• een jaarlijkse attractiviteitspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof).
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

Modaliteiten voor de indiening van de kandidaturen

Afsluitingsdatum: 19/11/2021

Gelieve uw kandidatuur rechtstreeks in te geven op de website of op de intranet-site van het UVC Brugmann via de vacature in kwestie (CV en gemotiveerde brief).

Examenstof :de gedetailleerde examenstof is verkrijgbaar op eenvoudige aanvraag bij het Departement Human Resources (02/477.90.01).

Deze oproep dient onmiddellijk meegedeeld te worden aan al het personeel. De diensthoofden zullen ervoor zorgen dat deze informatie aan alle personeelsleden van hun dienst meegedeeld zal worden.

Caroline Franckx

Algemene Directrice

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).