ADJOINT·E A LA DIRECTION POUR LA RESIDENCE LES HEURES DOUCES H/F/X

Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la politiquesociale de la Commune, au service des personnesensituationdeprécarité.Situédansun quartierdynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - unemploi porteurdesensdansunenvironnementdetravailconvivialetflexiblepromouvantlesvaleurs d’intégrité,d’enthousiasmeetdeprofessionnalisme.

VOTRE MISSION

Voussoutenezladirection,vousluiapportezuneaidepermanenteenmatièredesimplificationdes tâches,degestiondutemps,derelationsaveclestiers,depréparationetdesuividesdossiers.Vous assurezlesuividesdécisionsprises.Vousveillezavecladirectionaurespectdubien-êtredu personnel et des résidents dans la mise en œuvre du projet de vie. Vous êtes également en charge de l’équipe administrative de la résidence. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public.

Aide à la direction

• Vous soutenez la direction dans la gestion quotidienne de la résidence ;
• Vous participez à la surveillance du respect des normes légales
• Vous veillez au contrôle des processus critiques de la résidence (appels infirmiers, détection incendie, ...) ;
• Vous participez à l’élaboration du budget et veillez à son exécution normale et/ou aux adaptations éventuelles nécessaires ;
• Vous gérez les dossiers d’agrément et de financement de la résidence ;
• Vous gérez les conventions avec les prestataires externes en collaboration avec les services concernés du CPAS ;
• Vous remplacez la direction en cas d’absence

Gestion d’équipe

• Vous coordonnez et supervisez l’équipe administrative de la résidence ;
• Vous assurez la gestion de l’équipe administrative ( Recrutement, évaluation, développement de compétences... ) et veillez au bien-être de ses membres en leur assurant écoute et disponibilité

Gestion Administrative

• Vous assurez le secrétariat de direction : Accueil téléphonique et physique, gérer le courrier entrant/sortant, organiser, préparer, animer et assurer le suivi des réunions, organiser l’agenda, rédiger et/ou corriger des notes et tout type de document (courriers, rapports, etc.), organiser le bureau et les dossiers

Gestion de projet

• Vous pilotez le projet TUBBE de la résidence

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de vos objectifs et/ou activités
• Vous mobilisez des ressources afin de faire face à un problème / une situation inhabituelle ;
• Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs et activités de votre unité organisationnelle. Vous organisez et optimisez les ressources disponibles ;
• Vous exprimez un message oral de manière à ce que votre interlocuteur le comprenne ;
• Vous réagissez de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que vous vivez comme telle, afin de poursuivre votre mission

COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Connaissances en matière de législation propre aux MR/MRS ;
• Connaissance de la loi organique des CPAS du 8 juillet 1976 ;
• Maîtrise des Applications bureautiques (Word, Excel, Recherche internet...) ;
• Communication écrite et orale ( rédiger des rapports ... ) ;
• Connaissances en Gestion de projet ;
• Connaissances en Gestion de conflit ;
• Maîtrise de l’autre langue régionale, être en possession du Selor ou être disposé à l’obtenir (art.9§2)

• Vous êtes titulaire d’un diplôme belge de bachelier ou êtes, au moment de l’engagement, en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis ;
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Directeur·rice de Maison de Repos et de Soins ou êtes disposé·e à l’obtenir après votre entrée en service

ATOUTS

• Vous avez une expérience professionnelle en gestion d’équipe OU dans un poste d’assistant·e de direction ;
• Vous avez une expérience professionnelle en MR/MRS

• Un traitement de départ (sans ancienneté) de 3.362€ (salaire mensuel brut) ;
• Des chèques repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
• La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du Selor art.9§2) ;
• La constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier) ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an ;
• Un tarif préférentiel dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuits, indemnité piéton et vélo de 0,25€ par km)

INTERESSÉ·E ? LES CANDIDATURES SE CLOTURENT LE 05/12/2022

lien pour postuler : https://jobs.cpasixelles.brussels/fr/vacature/79500/un-e-adjoint-e-a-la-direction-pour-la-residence-les-heures-douces-f-m-x-cdi-temps-plein/

Les candidat·e·s retenu·e·s seront informé·e·s par courriel et invité·e·s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.

L’épreuve écrite aura lieu le 12/12/2022

L’entretien oral aura lieu le 19/12/2022 ou le 20/12/2022.

Tout acte de candidature incomplet ou reçu hors délai ne pourra être pris en considération