Adjunct Hoofdboekhouder

Omschrijving:

Voor onze klant, die als missie de ondersteuning van een sterke privésector in ontwikkelingslanden en opkomende landen heeft, zijn we op zoek naar een Adjunct Hoofdboekhouder.

De adjunct hoofdboekhouder ondersteunt de organisatie op het vlak van financieel, boekhoudkundig en fiscaal beheer, in nauwe samenwerking met de hoofdboekhouder. U zal onder andere verantwoordelijk zijn voor de boekhoudkundige, financiële en fiscale operaties en activiteiten, en steun bieden tijdens de (fiscale) controles van de organisatie.

U bent daarenboven verantwoordelijk voor de relevante externe relaties voor het financieel beheer van het bedrijf: de Administratie (DGD) en het Kabinet van het Ministerie van Ontwikkelingssamenwerking, de externe auditors, het Rekenhof, de Inspecteur Financiën , enz.; en ook voor de financiële verslagen aan de DGD, het OECD, de Nationale Bank, enz.

U vervangt de hoofdboekhouder tijdens diens afwezigheid.

Taken en verantwoordelijkheden, in samenwerking met de Hoofdboekhouder:

• De financiële informatie analyseren om de financiële staten voor te bereiden, inclusief de maandelijkse rekeningen en de jaarrekening
• Verslagen van financieel beheer voorbereiden
• Een accurate en tijdige maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse afsluiting verzekeren
• Ervoor zorgen dat de financiële verslagen bijgehouden worden conform onderschreven beleidslijnen en procedures
• Ervoor zorgen dat alle deadlines voor presentatie van financiële verslagen gerespecteerd worden
• De invoering en de handhaving van boekhoudkundige controleprocedures opstellen en bewaken
• Boekhoudkundige verschillen en onregelmatigheden oplossen
• De budgettaire en ramingsactiviteiten beheren en ondersteunen (voorbereiding van budgettaire formulieren te verdelen aan de start van het budgettaire proces; voorbereiding van de samenvatting van de fondsen; opvolging en ondersteuning van fiscale vragen)
• Financiële databases ontwikkelen en handhaven
• De balansrekeningen van alle fondsen bijhouden en met elkaar vergelijken met de hulp van het boekhoudkundig support team
• De financiële audit voorbereiden en het auditproces coördineren
• Een accurate en gepaste registratie en analyse van de inkomsten en uitgaven verzekeren
• De handelsoperaties analyseren en er raad over geven, inclusief de trends met betrekking tot de inkomsten en de uitgaven, de financiële engagementen en de toekomstige inkomsten
• De inkomsten, de uitgavenformulieren, de bestelbonnen, de toekenningen en de betalingsorders evalueren om naleving van de gevestigde reglementaire normen te verzekeren
• De financiële informatie analyseren om een doeltreffend gebruik van de bronnen en de procedures aan te bevelen of te ontwikkelen, strategische aanbevelingen te maken en oplossingen voor financiële en handelsproblemen te handhaven

Opleiding: diploma boekhouding en een diploma expert-boekhouder/gecertificeerd boekhouder. Hoger onderwijs is een plus.

Ervaring: minstens 10-12 jaar ervaring, inclusief een rol in financieel beheer. Een voorgaande ervaring in een investeringsmaatschappij actief in zgn. emerging markets is een plus. Een voorgaande werkervaring met organisaties verbonden aan de overheid is ook een plus.

Talen: drietalig Engels, Frans en Nederlands.

Andere:

• Grondige economische kennis
• Sterke affiniteit met de missie van de maatschappij
• Perfect begrip van de auditprincipes en -praktijken
• Beheersing van de toepasselijke wetten, codes en reglementen
• Degelijke analytische vaardigheden, zeer goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) en overtuigingskracht binnen de organisatie
• Doeltreffend en nauwgezet, binnen de afgesproken termijnen
• Assertieve en dynamische persoonlijkheid, in staat om een klein team te leiden
• Proactief (om veranderingen en verbeteringen voor te stellen en tools die de interne analyse en rapportering ondersteunen te ontwikkelen)

• Bruto maandsalaris tussen 5500 en 6000 euro
• Geen bedrijfswagen, maar een financiële vergoeding van 667 euro per maand is voorzien
• Netto forfaitaire vergoeding van 185 euro per maand
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering

Onze klant is een investeringsmaatschappij voor kleine en middelgrote ondernemingen in ontwikkelingslanden.