Adjunct van de directeur- Proces-, data- en applicatiebeheer

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een adjunct van de directeur (niveau A)

Proces-, data- en applicatiebeheer

Diensten leidend ambtenaar

Tewerkstellingsstatuut: contract voor bepaalde duur Werkregime: voltijds
Standplaats: Renaissance Adres: Emile Jacqmainlaan 135 -

1000 Brussel

Wie zijn we?

De diensten van de leidend ambtenaar ondersteunen de leidend ambtenaar bij de uitvoering van
zijn opdrachten. Hieronder ressorteren verschillende werkingen:

• Kanselarij (secretariaat College)

• Juridische dienst

• Preventiedienst
• Communicatie & ICT en Media
• Stedelijk beleid, Data en Analyse

• Archiefbeheer
• Facilitair Beheer

Wat doe je?

Als adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar ondersteun je de leidend
ambtenaar in de strategische beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en
beleidsevaluatie) en in zijn rol als hoofd van de administratie en secretaris van het College van
de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het inhoudelijk beheer van organisatiebrede
processen met bijhorend informatie- en applicatiebeheer. Je zorgt mee voor de inhoudelijke
coördinatie, kwaliteitscontrole, de digitalisering, de kennisborging en opleiding van nieuwe
gebruikers.

Je ondersteunt de leidend ambtenaar in het realiseren van strategische en operationele
doelstellingen met een organisatiebrede impact. Je vertegenwoordigt de diensten leidend
ambtenaar in verschillende projecten en overlegplatformen.

Je rapporteert aan de leidend ambtenaar en werkt nauw samen met de collega’s van
Communicatie en ICT en Stedelijk beleid.

Opdrachten

• Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het inhoudelijk beheer van

organisatiebrede processen met bijhorend informatie- en applicatiebeheer. Het gaat
bijvoorbeeld om processen als subsidie, inschrijven voor VGC-aanbod en
deelnemerbeheer, digitaal samenwerken in Microsoft 365, contactenbeheer, facilitaire
processen.

• Je zorgt mee voor:

o Transversale inhoudelijke coördinatie van het proces, optimalisering en

uniformisering van het proces.
o Kwaliteitscontrole.

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

o Centraal inhoudelijk applicatiebeheer en inhoudelijke opvolging van digitalisering
van de business processen.

o Het in kaart brengen van transversale informatiebehoeften.
o Kennisborging en opleiding van nieuwe gebruikers.

• Je bent een centraal aanspreekpunt voor sleutelgebruikers (‘business owners’) in de

verschillende onderdelen van de organisatie. Je werkt nauw samen met ICT en met
Stedelijk beleid, Data en Analyse.

• Je formuleert oplossingen die tot doel hebben software en werkwijzen bij te stellen,

kwaliteit van de gegevens te verbeteren, informatie in kaart te brengen.

• Je kijkt er op toe dat procedures en processen steeds in overeenstemming blijven met de

realiteit.

• Je ondersteunt gespecialiseerde dossierbeheerders in hun dagelijkse activiteiten met /via

IT platformen: je kanaliseert hun vragen en verwachtingen en zet ze om naar
actieplannen en bijsturingen van processen en software.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat). De VGC houdt
rekening met elders verworven competenties (EVC). Beschik je over een EVC-attest, dan kom je
ook in aanmerking.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• anderen overtuigen
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen
• een visie ontwikkelen

Probleemoplossend gedrag

• initiatief nemen
• organisatiesensitief handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

Functiegebonden competenties

• je hebt interesse in organisatiebrede processen en veranderingstrajecten
• je hebt ervaring in omgaan met processen en /of informatie binnen een organisatie
• je denkt analytisch en beschikt over digitale vaardigheden
• samenwerken met mensen, hen ondersteunen en begeleiden naar oplossingen is je ding.
• je hebt aandacht voor de begeleiding van de gebruikers en voor het aansturen van

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!

Wat krijg je in ruil?

• Voltijds (100 %) contract van bepaalde duur met ingang zo snel mogelijk voor de periode

van 2 jaar.

• Loonschaal A111 - adjunct van de directeur.
• Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis,

maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime
vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Stel je zo snel mogelijk kandidaat door het registratieformulier
www.jobsolutions.be/register/9391 in te vullen.

Meer informatie?

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan de heer Pieter Moelans,
deskundige-coördinator bij de Diensten leidend ambtenaar - Communicatie, ICT en Media op het
nummer 02 563 03 07, GSM-nummer 0491 62 42 54 of via pieter.moelans@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan mevrouw Vanessa
Van Damme op het nummer 02 563 06 73 of via vanessa.vandamme@vgc.be.