Admin & Payroll Officer H/F/X

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone.Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.),répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueilleplus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.

Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l’enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d’excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l’aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur.

www.w-b-e.be

DIRECTION & SERVICE

La Direction générale Organisation et Finances(DGOF)a pour mission d’assurer l’efficience de WBE par la simplification des procédures administratives, l’optimisation des ressources humaines et le bon usage des ressources financières. Cette direction générale est composée de cinq départements : Finances, Ressources humaines de l’administration centrale, Affaires juridiques, Bien-être et Contrôle interne.

Au sein de la DGOF, la Direction des Ressources humaines (DRH)de WBE gère le personnel de l’Administration pour tous les processus ayant traits aux ressources humaines (traitement, congé, recrutement et sélection, ...), et apporte son expertise pour la sélection et la promotion dans l’Enseignement.

Intégré à la DRH, le Service de Gestion Administrative et Pécuniaireest en charge de la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires des membres du personnel des différents départements de WBE (traitements, congés, interruption de carrières, ...).

Vous fournissez aide et conseils sur les matières dont vous avez la charge (anciennetés, congés, rémunérations,...) et assurez le traitement des dossiers du personnel.

OBJECTIFS DE LA FONCTION

• Assurer la gestion pécuniaire des membres du personnel,
• Assurer la gestion administrative des membres du personnel,
• Participer au développement d’outils pour une gestion optimale de la paie,
• Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction,
• Collaborer à la gestion des tâches administratives liées à l’activité du service et de la Direction
  

CONDITIONS DE PARTICIPATION :

Vous devez être en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat professionnalisant) en Ressources Humaines (en ce compris : administration du personnel, gestion du personnel, ...)au moment de la candidature.

Vous êtes également admis à la sélection si vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2021-2022 pour l’obtention du diplôme requis. Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis.

Vous n’avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l’avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ?

• Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor ( www.selor.be) )
  

• Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
  

ATOUTS :

Vous disposez d’une expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :

• La gestion de dossiers ;
• La gestion administrative du personnel (gestion des carrières, congés, ...) ;
• La gestion des salaires ;
  

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT

1 poste, localisé à Bruxelles (City Center, Boulevard du Jardin Botanique, 20-22, 1000 Bruxelles) est à pourvoir.

Type d’engagement :CDDde 12 mois, avec le barème de traitement 250/1.

Rémunération :entre 30.268,96 EUR et 51.565,43 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

Prime annuelle: 2.710,30 EUR (adapté à l’index actuel) après 6 mois dans la fonction.

Régime de travail :38h/semaine

Type de travail :Travail de bureau

AVANTAGES

• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
• Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Congé entre Noël et Nouvel an ;
• Possibilités de formations durant les heures de travail.